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XMedius-Faxlösung für den Bildungssektor

Bundesgesetze, wie das Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA oder „Buckley Amendment“) verlangen, dass Bildungseinrichtungen den Auszubildenden Zugang zu ihren Ausbildungsunterlagen gewähren müssen. Der Austausch von Kopien vergrößert das bereits große Datenvolumen, das täglich von Bildungseinrichtungen gesendet und empfangen wird; das von den Einrichtungen am häufigsten verwendete Verfahren ist dabei das herkömmliche Fax.
In Anbetracht des Umfangs an persönlichen, Finanz- und Bildungsdaten, die Schulen und andere Bildungseinrichtungen senden und empfangen, ist leicht zu erkennen, wo das herkömmliche Fax den Erwartungen nicht entspricht. Es ist nicht nur grundsätzlich unsicher, weil vertrauliche Informationen dem Risiko eines unerlaubten Zugriffs ausgesetzt werden; zudem kann es Abläufe verzögern und einen zu großen Teil des Budgets in Anspruch nehmen.

Faxsoftware für den Bildungssektor reduziert Kosten und Probleme

Einer der Hauptvorteile von XMedius-Faxlösungen für den Bildungssektor besteht für Bildungseinrichtungen darin, dass das IT-Personal keine Faxgeräte und Server mehr warten oder die damit verbundenen Probleme beheben muss. Ihre Einrichtung profitiert außerdem umgehend durch die entfallenden Kosten für Fax-Hardware, Papier, Toner und Wartung, die mit herkömmlichen Faxgeräten einhergehen.

Xmedius-School-Fax-Software

Zentrale IT-Lösung für alle Ihre Anforderungen an eine sichere Dateiübertragung

Zusätzlich zur Benutzerfreundlichkeit bieten XMedius-Faxlösungen ein zentralisiertes Management für alle gefaxten Datei- und Dokumenttypen. Dies ist ideal für Schulbezirke, Universitätsgelände mit mehreren Verwaltungsgebäuden oder wenn mehrere Abteilungen im Bildungsbereich vorhanden sind.

Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Faxsoftware für den Bildungssektor

IT-Lösungen von XMedius für den Bildungssektor ermöglichen allen Benutzern das direkte Senden und Empfangen von Faxen über E-Mail-Postfach, Multifunktionsdrucker und Mobilgeräte. Dies gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit der Studentendaten und das Personal braucht sich keine Gedanken mehr darüber zu machen, ob es am Faxgerät anstehen muss oder ob die Leitung der Gegenseite besetzt ist. Außerdem erhöhen die von unseren Lösungen aufgezeichneten ausführlichen Protokolle und Audit-Trails aller gesendeten und empfangenen Faxe die betriebliche Effizienz und machen die Pflege physischer Unterlagen auf Papier damit überflüssig.

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IT-Solutions-For-Schools

Bester Support

Die XMedius-Teams für Kunden- und technischen Support bieten umfassende Unterstützung für alles, was Sie auf dem gesamten Weg von der Integration bis zur Fehlerbehebung benötigen. Durch eine Auslagerung Ihrer Telekommunikationsprobleme befreien Sie Lehrkräfte, Administratoren und IT-Personal von allen Faxproblemen. Wir bieten 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche Hotline-Support und Fernunterstützung.