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XMedius-Software für Kanzleien und
die Rechtsbranche

Rechtsexperten in der ganzen Welt – ob in Kanzleien, Rechtsabteilungen in Unternehmen oder anderswo – tauschen täglich vertrauliche Dokumente per Fax mit Gerichten, Klienten und anderen Anwälten aus. Der Großteil der Kanzleien verlässt sich auf das herkömmliche Fax; durch die immer strengeren staatlichen Vorschriften fehlt einer Infrastruktur auf Papierbasis jedoch die Sicherheit, die für eine moderne Rechtskommunikation erforderlich ist. Kanzleien und Unternehmensjuristen werden sich auch über die weiteren Ineffizienzen bewusst, die mit dem herkömmlichen Fax einhergehen: Es ist teuer und kann die Effizienz und die Produktivität der Mitarbeiter senken.
Die elektronische und Cloud-basierte Faxsoftware für Kanzleien von XMedius löst dieses Problem mit einer Palette an integrierten Funktionen, die auf eine Erweiterung der Faxmöglichkeiten für Rechtsexperten ausgelegt sind.

Sicherer Dateiaustausch von unterwegs

Mit unseren mobilen Fax-Apps kann Ihr Team über ein mit dem Internet verbundenes Mobilgerät überall Faxe senden – ob im Büro, unterwegs oder im Gericht. Sie haben die Möglichkeit, jedes Faxgerät in einen persönlichen Drucker zu verwandeln, indem Sie Dokumente über Ihr Mobiltelefon oder Tablet senden, um die benötigten Dokumente jederzeit zur Hand zu haben.

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XMedius-Fax-Online-For-Law-Office

Faxsoftware für Kanzleien mit Integration in Multifunktionsdrucker

XMedius-Lösungen erfordern keine zusätzlichen Hardwareinvestitionen. Die XMedius-Kanzleitechnologie bietet Ihren Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, Faxe direkt über ihre E-Mail-Postfächer zu senden und zu empfangen, sondern lässt sich zudem direkt in Ihre bestehenden Multifunktionsdrucker integrieren. Dies bedeutet, dass Dokumente nicht mehr zuerst ausgedruckt werden müssen, um sie anschließend über ein Faxgerät zu senden. Vielmehr können Rechtsanwälte und Mitarbeiter Dokumente nun direkt über den Drucker faxen. Die Leasing- und Wartungskosten für Faxgeräte entfallen und die Möglichkeiten der Multifunktionsdrucker, in die Ihr Unternehmen bereits investiert hat, werden besser genutzt.

Einfacheres Dokumentenmanagement mit Audit-Trail

XMedius-Lösungen protokollieren alle gesendeten und empfangenen Faxe mit einer integrierten Audit-Trail-Funktion. Das Dokumentenmanagement lässt sich dadurch stressfrei bewältigen und Kanzleien können die Faxkosten bestimmten Klienten zuordnen und so die Fakturierung und Kostendeckung optimieren.

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XMedius-Secure-Fax-Software-For-Law-Firms

Einhaltung von Compliance-Vorschriften

In der Rechtsbranche eingesetzte Lösungen für einen sicheren Dateiaustausch müssen Ihre Daten schützen und die staatlichen Compliance-Vorschriften jederzeit erfüllen. XMedius-Software für Kanzleien ermöglicht Ihnen das Senden und Empfangen sensibler Rechtsdokumente in Übereinstimmung mit den anwendbaren Anforderungen.