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Sichere Kommunikationslösungen von XMedius für Kanzleien und die Rechtsbranche

Sichere Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil jeder Kanzlei. Unabhängig von der Größe einer Kanzlei kann es für die Angehörigen der Rechtsberufe durchaus eine Herausforderung sein, den Anforderungen von Kunden und Kollegen gerecht zu werden. Juristen müssen nicht nur klar, sondern auch pünktlich und effizient kommunizieren. Zudem sind sie bei den großen Volumen sensibler Daten, die sie bearbeiten, auf ein hohes Maß an Sicherheit angewiesen.

Entdecken Sie Lösungen, die auf Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur aufbauen, die Produktivität steigern und die Kommunikationen Ihrer Kanzlei durch moderne Sicherheitsfunktionen stärken. Vereinfachen Sie heute das Kommunikationsmanagement in Ihrer Kanzlei.

Rationalisiertes Faxen von Rechtsdokumenten

Rechtsexperten in der ganzen Welt – ob in Kanzleien, Rechtsabteilungen in Unternehmen oder anderswo – tauschen täglich vertrauliche Dokumente per Fax mit Gerichten, Klienten und anderen Anwälten aus. Der Großteil der Kanzleien verlässt sich dabei auf das herkömmliche Fax; durch die immer strengeren staatlichen Vorschriften fehlt einer solchen papierbasierten Infrastruktur jedoch die Sicherheit, die für eine moderne Rechtskommunikation erforderlich ist. Rechtsexperten müssen außerdem strengere Vorschriften für die Verarbeitung, Übertragung und Speicherung von Dateien ihrer Klienten erfüllen als Angehörige anderer Berufe. Daher benötigen sie modernste Sicherheitsfunktionen, die Compliance sicherstellen und ihre Data Governance verbessern.

Die Online-Faxlösungen von XMedius bieten sichere Faxmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz wie auch über Laptop oder Mobilgerät. Die Verwaltung von Rechtsdokumenten stellt dadurch keine Hürde mehr da. Erfahren Sie in Form einer personalisierten Demo mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen, Implementierungsoptionen und die benutzerfreundliche Oberfläche von XM Fax.

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Sicherer Transfer und Nachverfolgung großer Dateien

Mit der ständigen Weiterentwicklung moderner Technologien werden die Dokumente, die im Zusammenhang mit Rechtsverfahren übertragen werden müssen, in ihrer Art immer komplexer. Sie können weder Videos noch Audio-Dateien oder hochauflösende Bilder faxen. Dafür brauchen Sie eine Alternative: Sicherer Dateiaustausch.

XM SendSecure ermöglicht Ihnen die Erstellung von doppelt verschlüsselten und vorübergehend gespeicherten SafeBoxes mit eingeschränktem Zugriff, die auf bis zu 5 Terabytes Daten ausgelegt sind. Eine maßgeschneiderte 2-Faktor-Authentifizierung stellt sicher, dass nur die beabsichtigten Empfänger Zugriff haben, und jede Aktion in der SafeBox wird dokumentiert.

Einhaltung von Compliance-Vorschriften

Die Software für einen sicheren Dateiaustausch in der Rechtsbranche muss Ihre Daten schützen und gleichzeitig jederzeit den Compliance-Vorschriften genügen. Mit der Faxsoftware von XMedius für Kanzleien können Sie sensible Rechtsdokumente unter Einhaltung der DSGVO-, HIPAA-, SOX- und sonstiger Vorschriften senden und empfangen.

Erfahren Sie mehr über unsere Zertifizierungen und Compliance.

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XMedius-Echange-Information-Securise-Finance

Erhöhte Zufriedenheit Ihrer Klienten und beschleunigte Verfahren durch vereinheitlichte Kommunikation

Über den Austausch von Dokumenten und Dateien hinaus ist die Rechtsbranche einer der Sektoren, in dem eine zeitnahe Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden, Prozessparteien und Gerichten von entscheidender Bedeutung ist.

Unsere Unified Communications-Lösung mit ihrer hohen Funktionsvielfalt kann Ihre Call Completion Rate enorm steigern, indem Anrufe automatisch – auf der Basis von Mitarbeitereinsatzplänen, Verfügbarkeit und Standort – weitergeleitet werden. So fühlen sich die Klienten gut betreut und Sie müssen nicht mehr so viel Zeit für vergebliches Hinterhertelefonieren aufwenden.

Steigerung der Produktivität

Unified Messaging kann für viele E-Mail-Systeme bereitgestellt werden, sowohl als On-Premises- als auch Public-Cloud-Lösung – einschließlich Microsoft Outlook und Office 365, IBM Notes, Google Gmail und sämtlicher IMAP4-konformer E-Mail-Systeme. Den Benutzern werden die gesamte fallbezogene Kommunikation sowie Voicemail, Fax, und E-Mail in einer einzigen Ansicht dargestellt.

XM Connect bietet eine Vielzahl an Funktionen für große Kanzleien und Gerichte, einschließlich:

  • Zusammenführung verschiedener Anbieter und unterschiedlicher Telefonie-Hardware zu einer gemeinsamen und leistungsstarken UC-Lösung.
  • Sprachbasierter Automated Attendant für modernste Telefonbaum-Funktionen.
  • Interactive Voice Response-Software für die Beantwortung von Anfragen zu Rechnungen, Anrufen von Geschworenen, Anträgen auf Aktenvorlage und vieles mehr mit einer intuitiven und leicht erweiterbaren Funktionalität.
  • Ausgehende Anrufe oder Textnachrichten für Sammelkläger, Geschworenendienste, Richtlinienänderungen usw.
  • Persönlicher Assistent zur Verwaltung von Terminplänen und Nachrichten mit Hands-Free/Eyes-Free-Zugriff.
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Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für Kanzleien

Um mehr darüber zu erfahren, welche Vorteile unsere Lösungen, die von einem branchenführenden Unternehmen für Faxdienste, Unified Communications (UC) und sicheres Dokumentenmanagement entwickelt wurden, auch für Ihre Kanzlei haben können, wenden Sie sich noch heute an einen unserer Experten.

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