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Logiciel pour cabinets d’avocats :
protégez vos échanges de fichiers

Partout dans le monde, les professionnels du droit utilisent quotidiennement le fax pour échanger des documents de nature confidentielle avec les tribunaux, les clients et les autres membres du barreau. Qu’ils travaillent dans des cabinets d’avocats, des services juridiques en entreprise, ou autres, la majorité d’entre eux compte sur le fax traditionnel. Cependant, les infrastructures qui utilisent le support papier ne peuvent pas garantir la confidentialité de l’information requise dans les communications juridiques. Les professionnels du droit dans les cabinets d’avocats et les services juridiques en entreprise sont de plus en plus conscients de ces risques liés à l’utilisation du fax traditionnel : il s’agit d’un mode de communication coûteux, qui réduit l’efficacité et la productivité du personnel.
Les logiciels pour cabinets d’avocats XMedius permettent de résoudre ce problème en offrant une gamme de fonctions intégrées dans le Cloud visant à accroître les capacités du fax dont les professionnels juridiques ont besoin.

Échange sécurisé de fichiers dans un contexte de mobilité

Grâce à nos applications de fax mobiles, les membres de votre équipe peuvent envoyer des fax depuis leur bureau, au tribunal ou en déplacement. Un simple appareil mobile connecté à Internet suffit. De plus, vous avez la possibilité de transformer n’importe quel télécopieur en imprimante personnelle, en envoyant des documents depuis un smartphone ou une tablette, et de recevoir les documents dont vous avez besoin à n’importe quel moment.

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XMedius-Fax-Online-For-Law-Office

Intégration des logiciels de fax pour cabinets d’avocats dans les imprimantes multifonctions

Les solutions de XMedius ne requièrent aucun investissement matériel supplémentaire. Outre la possibilité pour les membres du personnel d’envoyer et de recevoir des fax à partir de leur boite mail, la technologie pour cabinets d’avocats que nous proposons peut aussi s’intégrer à vos imprimantes multifonctions.

Ainsi, il n’est plus nécessaire d’imprimer d’abord les documents pour ensuite les faire passer dans un télécopieur. Les avocats et le personnel peuvent désormais faxer des documents en ligne à partir de l’imprimante. Ce procédé permet de supprimer les coûts de location et d’entretien des télécopieurs ainsi que d’améliorer les capacités de vos imprimantes multifonctions dans lesquelles votre organisation a déjà investi.

Gestion de documents simplifiée grâce à l’historique de vérification

Les solutions de XMedius conservent une trace de toutes les transmissions de fax reçus ou envoyés grâce à une fonction de traçabilité intégrée. De cette façon, la gestion de documents s’effectue sans soucis et permet aux cabinets d’avocats d’associer les coûts liés au fax à des clients bien précis, simplifiant ainsi la facturation et le recouvrement des coûts.

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XMedius-Secure-Fax-Software-For-Law-Firms

Respect de la règlementation en matière de conformité

Les solutions d’échange sécurisé de fichiers utilisées dans le secteur juridique doivent protéger vos données et respecter en tout temps la règlementation en vigueur. Les logiciels pour cabinets d’avocats XMedius vous permettent d’envoyer et de recevoir des documents juridiques de nature confidentielle conformément aux exigences applicables.

Apprenez-en plus sur nos logiciels pour cabinets d’avocats

Pour en savoir plus sur nos solutions de fax sur Internet et d’échange sécurisé de fichiers à destination des cabinets d’avocats, contactez un de nos experts dès aujourd’hui !