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Solutions Cloud computing et
logicielles pour le gouvernement
logicielles pour le gouvernement
Les organisations gouvernementales du monde entier doivent toutes se conformer à des exigences importantes en matière d’échange de documents, que ce soit à l’échelle locale, régionale ou nationale. L’envoi de fax sur papier est une méthode couramment choisie par les bureaux des administrations pour échanger des documents confidentiels, mais aussi par les entreprises et les particuliers lorsqu’ils doivent envoyer des pièces justificatives. Le fax traditionnel connaît toutefois des limites en matière de sécurité et de réglementation. De plus, la pression s’accentue sur les organisations gouvernementales, afin qu’elles réduisent les coûts d’exploitation et prennent un virage vert.
Les stratégies Cloud computing de XMedius constituent une solution de rechange moderne pour les systèmes de fax traditionnels. Elles satisfont aux exigences de conformité et de sécurité des technologies de l’information (TI) auxquelles les organismes gouvernementaux doivent se plier. La possibilité d’envoyer des fax sur IP permet aussi d’augmenter la productivité et de réaliser des économies importantes.
Protégez vos données : plus de risques liés à la conformité et à la sécurité des TI
Les organisations gouvernementales transmettent régulièrement un grand nombre de documents confidentiels, notamment :
- Rapports financiers
- États financiers
- Renseignements fiscaux
- Documents liés aux ressources humaines
- Demandes de subventions
Réduction des coûts grâce au fax sur IP
La communication sur papier peut coûter cher, particulièrement lorsqu’un nombre important de fax doivent être envoyés et reçus. Il faut tenir compte des coûts liés à l’achat d’appareils, aux lignes téléphoniques et à l’entretien, mais aussi au papier, à l’encre pour les appareils de fax et les imprimantes, etc.
Les solutions Cloud computing et logicielles de XMedius permettent aux utilisateurs dans les organisations gouvernementales d’utiliser des ordinateurs, des imprimantes multifonctions et des appareils mobiles pour envoyer et recevoir des fax. Cette méthode permet non seulement d’augmenter la productivité (fini l’attente en ligne pour les fax), mais aussi de réduire de façon immédiate les coûts et la consommation de papier.
Découvrez la solution Cloud computing adaptée à votre organisation gouvernementale
Pour en savoir davantage sur nos solutions pouvant assurer la sécurité de vos TI gouvernementales, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts. Avec plus de 20 ans d’expérience, ils seront en mesure de vous guider, afin que vous choisissiez judicieusement votre service de Cloud computing.
