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XM Fax
La solution de pointe de fax sur IP (FoIP)
La solution de pointe de fax sur IP (FoIP)
La gamme de solutions XM FaxMD permet aux entreprises de recevoir directement des fax dans un email pour plus de sécurité et d’efficacité, d’éliminer les lignes téléphoniques coûteuses et d’envoyer depuis un ordinateur ou d’un connecteur MFP. XM Fax améliore la productivité, réduit les coûts et aide les entreprises à demeurer en conformité avec les exigences sans cesse croissantes en matière de réglementation (HIPAA, FERPA, SOX, RGPD, etc.).
Pourquoi opter pour la solution de fax sur IP de XM Fax?
Économie de coûts
- › Une solution logicielle de serveur de fax sur IP uniquement (aucune carte fax requise).
- › Élimine le coût lié aux lignes téléphoniques analogiques.
- › Élimine les coûts liés à l’entretien et à la réparation des appareils de fax, ainsi que le papier, l’encre, etc..
- › Fonction d’acheminement à moindre coût (LCR).
Sécurité
- › Permet de se conformer aux règlementations en vigueur (HIPAA, GDPR, SOX, FERPA, etc.)
- › Fonctionnalité permettant l’élimination de la rétention
- › Agenda permettant une traçabilité accrue des événements
- › Services cloud ISO/IEC 27001:2013
Convivialité
- › Aussi facile à utiliser que l’email
- › Intégration à Microsoft Exchange et compléments pour Outlook
- › Gamme complète de connecteurs d’imprimantes multifonctions
- › Applications mobiles (téléphones et tablettes)
Contrôle
- › Déploiements disponibles sur site, dans le Cloud ou sous forme hybride.
- › Trois éditions d’applications optimisées proposées.
- › Processus d’acheminement de fax automatisé par la téléphonie, OCR ou codes barres.
À qui la solution XM Fax est-elle destinée ?
Éducation
Finances
Soins de santé
Services juridiques
Bureaux
Professionnels
Commerces
Économie de coûts
Étant une solution de pointe, XM Fax est en mesure de fournir un excellent retour sur investissement en éliminant le besoin de lignes téléphoniques coûteuses (en permettant à une entreprise d’effectuer une transition complète à la téléphonie IP si elle le souhaite), d’appareils de fax peu fiables et de ses consommables associés (papier, encre/toner et pièces de rechange). À titre de solution de FoIP, XM Fax élimine également la nécessité de recourir à des cartes de fax.
Convivialité
Avec cette solution, la transmission d’un fax est aussi simple que l’envoi d’un email, une opération qui peut être réalisée à partir d’un ordinateur, d’un appareil mobile ou d’une vaste gamme d’imprimantes multifonctions. Les connecteurs, les intégrations et les compléments d’Exchange, d’Outlook facilitent, entre autres, l’intégration rapide de XM Fax aux processus actuels de votre entreprise.
Sécurité
XM Fax est une solution de serveur de fax sur IP robuste, compatible avec les protocoles de FoIP sécurisés et normalisés T.38 et G.711 (Fax Pass-Through). Les caractéristiques avancées en matière de contrôle de l’utilisateur/administrateur, de gestion et de cryptage garantissent la confidentialité des documents, ainsi que la conformité aux lois et axu règlements, dont RGPD, HIPAA, FERPA et SOX.
Les documents à caractère confidentiel au format TIFF ou PDF sont acheminés uniquement vers les destinataires habilités et les imprimantes/appareils multifonctions sécurisés désignés. Les options de suppression de fax permettent de configurer le système pour obtenir une « rétention zéro » au besoin, réduisant ainsi le risque d’intrusion. Un journal d’événements automatisé permet de disposer d’une traçabilité avancée, pour appuyer les futures procédures liées à la vérification.
Les équipes de XMedius sont certifiées ISO/IEC 27001:2013, ce qui vous permet de garder l’esprit tranquille en ce qui concerne la sécurité des déploiements hybrides ou dans le Cloud. Cette solution répond aux exigences et aux réglementations en vigueur en ce qui concerne les produits hébergés.
Contrôle
Transmission automatisée
Et si les fax destinés au compte de messagerie principal de votre entreprise étaient automatiquement distribués aux membres du personnel appropriés ? Les fonctionnalités de XM Fax comprennent une méthode complète d’acheminement des fax entrants par la téléphonie (SDA, CSID) et les solutions de reconnaissance de caractères (OCR, codes-barres).
Flexibilité de déploiement
XM Fax est disponible dans le cloud, sur site ou en solution hybride. Les solutions logicielles sur le site se déclinent en trois éditions d’applications optimisées, permettant une personnalisation qui s’adapte précisément au budget et aux besoins de votre société.
Les utilisateurs de XM Fax peuvent envoyer un fax à partir de leur iPhone, iPad ou d’un appareil Android. L’application de fax gratuite est idéale pour envoyer des photos de documents sensibles immédiatement après leur signature, de n’importe où et en tout temps.
– MODÈLES DE DÉPLOIEMENT –
Solution logicielle sur le site
La solution XM Fax logicielle sur le site tire parti de votre infrastructure IP actuelle afin de réaliser des économies tout en maintenant un contrôle physique total du fax de votre société. Grâce à trois versions proposant différents volumes, cette solution offre une grande souplesse afin de répondre aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles. La virtualisation est compatible avec VMware, Microsoft Hypervisor et Citrix. Des options de reprise en cas de sinistre ou de soutien sont également offertes (spécifiques à l’édition Service Provider).
Éditions
Éditions XM Fax en un coup d’œil
Édition
Taille de l’entreprise
Utilisateurs
Canaux de fax
Site(s)
Continuité de service
Express
Petite à moyenne
Jusqu’à 100
Jusqu’à 4
1
Non disponible
Entreprise
Moyenne à grande
Illimitée
Illimitée
Jusqu’à 20
Non disponible
Service Provider
Très grande et hébergement
Illimitée
Illimitée
Jusqu’à 20 000
Haute disponibilité et reprise après sinistre
Express
Pour les petites et moyennes entreprises qui doivent disposer d’un service de fax en ligne sécurisé, qui répond aux exigences de conformité et prévues par la législation, à partir d’un ordinateur de bureau, par email ou en version papier.
Enterprise
Pour les moyennes et grandes entreprises qui doivent disposer d’une intégration de processus d’affaires, d’une intégration évoluée d’applications et d’outils avancés en matière de suivi et de production de rapport.
Service Provider
Pour les grandes entreprises qui doivent disposer de solutions redondantes et de haute disponibilité ou qui hébergent des solutions pour une clientèle variée.
Version Cloud
La solution Cloud XM Fax a été conçue à partir de l’une des infrastructures d’hébergement les plus sûres au monde. Son déploiement rapide fait en sorte que son intégration ne requiert pratiquement aucune interruption. L’envoi et la réception de fax par le Cloud signifient qu’il n’y aura aucun investissement supplémentaire en matériel ou en logiciel ni aucun conflit avec une ligne occupée. Des modèles de tarification flexibles, comme le paiement à l’utilisation (plans mensuels récurrents ou prépayés) ou en fonction du volume, vous permettent d’effectuer des achats afin de répondre précisément aux exigences de l’entreprise.
De plus, le déploiement de la version Cloud procure une souplesse d’évolution et une capacité de fax illimitée qui permettent à votre solution de FoIP de croître au même rythme que vos besoins.
Version Hybride
XM Fax Hybride tire parti de l’infrastructure du Cloud afin d’offrir un déploiement rapide et simple, tout en vous permettant d’avoir le contrôle total du stockage des données, de leur emplacement et de leur propriété. De conception robuste, cette solution offre une haute disponibilité, une reprise après sinistre et un basculement automatique afin de continuer à transmettre et à recevoir des données essentielles en cas de panne.
Révolutionnez votre façon de faxer
L’équipe d’experts de XMedius peut vous aider élaborer une gamme de solutions à la hauteur de vos exigences.
Assurez la sécurité de vos documents au-delà du fax
Votre entreprise doit-elle gérer des fichiers sensibles volumineux ou interactifs, tels que des vidéos, images, IRM, logiciels prototypes, plans, présentations pour public limité, etc. ? XM SendSecure représente une solution intuitive, rapide, abordable et extrêmement sécurisée pouvant gérer n’importe quel format de fichier allant jusqu’à 5 To.
