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 Dans Blogue, Fax, FoIP, Général, Technologie

Le fax traditionnel, en raison de certaines limites que pose son utilisation, est peu à peu délaissé au profit d’une technologie de communication résolument plus moderne : le fax par Internet.

Encore aujourd’hui, l’envoi de télécopies constitue toujours une facette critique dans la communication des entreprises, surtout pour certains types de documents tels que les contrats juridiques et les dossiers de santé.

Toutefois, le fax traditionnel, en raison de certaines limites que pose son utilisation, est peu à peu délaissé au profit d’une technologie résolument plus moderne : le fax par Internet.

Prenez donc quelques instants pour découvrir 5 raisons pour lesquelles une entreprise, petite ou grande, devrait miser sur un système de fax en ligne.

 

1 – Le fax en ligne permet des économies d’argent et d’espace

L’utilisation du fax traditionnel entraine inévitablement des dépenses supplémentaires pour une entreprise. Il faut calculer les coûts du papier, de l’encre ainsi que de l’entretien régulier des télécopieurs, souvent fragiles.

Cependant, la télécopie en ligne ne requiert aucune maintenance et ne vous contraindra pas à vous procurer de l’encre et du papier. De plus, elle offre la possibilité d’envoyer et de recevoir automatiquement des télécopies via votre ordinateur, votre tablette ou même votre téléphone intelligent. Grâce au fax en ligne, dites adieu aux équipements encombrants et aux piles de télécopies qui gênent votre travail.

 

2 – Le fax en ligne facilite le transfert de fichiers confidentiels

Vous est-il déjà arrivé de devoir patienter près du télécopieur en attente d’un envoi confidentiel, pour vous assurer que personne n’aura accès aux informations qu’il contient?

Avec le fax en ligne, les fax entrants sont envoyés directement dans votre boîte de réception. Vous n’avez pas à vous soucier des regards indiscrets lorsque vous recevez des télécopies confidentielles.

 

3 – Le fax sur IP permet d’envoyer des fichiers volumineux rapidement

Les télécopieurs confidentiels peuvent se montrer très peu coopératifs quand vient le temps de faxer de grandes quantités de documents. En effet, il n’est pas rare que les feuilles de papier demeurent coincées, vous forçant à recommencer le processus.

En revanche, un système de fax en ligne vous permet d’envoyer autant de documents que vous le désirez sans risque de perdre un temps précieux à veiller au bon fonctionnement de la machine. Vous pouvez même envoyer des télécopies à plusieurs destinataires en même temps, ce qui augmente de beaucoup la rapidité d’exécution.

 

4 – Le fax sur IP rend votre entreprise plus réactive

Avec les télécopieurs d’ancienne génération, il était impératif d’être présent au bureau pour pouvoir mettre la main sur les documents transmis, qu’il s’agisse de factures ou de contrats.

Tel que mentionné plus haut, le fax en ligne permet quant à lui d’envoyer et de recevoir des fichiers à partir de n’importe quel endroit, à l’aide d’appareils mobiles. Cela signifie que vous pouvez demeurer au fait des derniers envois et les consulter, même lorsque vous êtes en déplacement. Cet avantage non négligeable permet à une entreprise d’être beaucoup plus réactive.

 

5 – Dites au revoir aux lignes téléphoniques occupées grâce au fax en ligne

Ressentez-vous une certaine frustration lorsque vous entendez un signal occupé ou quand vos clients ou partenaires d’affaires vous disent que votre ligne téléphonique est occupée?

Comme il utilise le réseau IP et non les lignes téléphoniques terrestres, un système de fax en ligne vous permet d’envoyer et de recevoir plusieurs fax simultanément sans le signal occupé.

 

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Pour profiter des nombreux avantages que procure le fax en ligne ou obtenir de plus amples renseignements sur la manière dont votre organisation peut profiter de solutions de pointe en matière de transfert de fichiers, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts. Le système de fax par Internet XM Fax, lancé en 2002, représente le meilleur choix possible pour les entreprises qui désirent dire adieu à leurs télécopieurs traditionnels.

 

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