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 Dans Blogue, Fax, Général, Sécurité, Technologie

Il est plus facile que jamais de partager des fichiers avec des collègues à travers le monde, mais cela peut soulever des préoccupations au niveau de la sécurité et de la confidentialité.

Internet offre un monde de possibilités aux gens qui désirent échanger des informations et des documents. Avec rapidité et convivialité, il est possible de transférer des fichiers à un destinataire qui se trouve de l’autre côté du globe.

Toutefois, une telle accessibilité jumelée à cette grande facilité d’utilisation peut aller de pair avec certains soucis de sécurité. En effet, envoyer des documents en ligne peut poser des problèmes au niveau de la confidentialité de certaines informations que renferment les envois en ligne.

Comme la protection des données sensibles est un enjeu de plus en plus important pour toutes sortes d’organisations, découvrez comment envoyer un fichier en ligne de la manière la plus sécurisée possible.

Pourquoi utiliser le courriel traditionnel pour envoyer des fichiers sensibles est déconseillé

Bien que cette façon de faire puisse sembler sécuritaire, il n’est pas conseillé de transférer des fichiers contenant des données sensibles par un simple courriel. Même si vous utilisez un compte de messagerie qui télécharge des pièces jointes via une connexion HTTPS plus sécurisée, il n’en demeure pas moins que vous n’avez aucun contrôle sur le serveur de votre destinataire, ce qui signifie que ce dernier peut télécharger votre pièce jointe à partir d’une connexion HTTP non cryptée.

Le fait que le récepteur est également susceptible de télécharger le document à partir d’un réseau Wi-Fi public vient aussi ajouter aux risques de cette façon d’échanger des fichiers en ligne. En effet, les fraudeurs disposent de techniques de plus en plus sophistiquées pour intercepter des transmissions pouvant leur fournir de précieuses informations.

Enfin, bien que certains services de messagerie puissent vous protéger contre les virus informatiques, vous êtes tout de même à risque d’être contaminé ou de contaminer votre destinataire en faisant le transfert de fichiers par courriel.

Pour plus de sécurité : crypter les fichiers à envoyer

Si vous souhaitez transférer des fichiers numériquement de façon sécuritaire, vous devez les crypter. Cette manœuvre consiste à brouiller le message de manière à le rendre incompréhensible pour quelqu’un qui l’intercepterait.

En utilisant certains outils informatiques, vous pouvez créer une archive protégée par mot de passe, ajoutant à la protection qu’offre le cryptage.

L’inconvénient de cette façon de faire est que vous devrez communiquer le mot de passe à votre destinataire, ce qui implique que vous devrez le lui fournir par téléphone ou courriel, ce qui vous ramène en quelque sorte à la case départ.

Utiliser un logiciel de transfert sécurisé de fichiers

Pour envoyer des fichiers en ligne de manière la plus sécuritaire qui soit, utiliser un logiciel expressément conçu à cette fin est définitivement l’option la plus sûre. En plus de pouvoir compter sur un cryptage efficace, cette option possède différentes caractéristiques qui en font un choix sensé.

Parmi celles-ci, l’authentification du destinataire vous garantit que le fichier arrivera entre les mains de la bonne personne. Par exemple, l’individu à qui est adressé l’envoi confidentiel pourrait devoir entrer un code d’accès unique qu’il aura reçu par message texte afin de pouvoir ouvrir le document.

Certaines solutions d’échange sécurisé de documents offrent également la possibilité de suivre les actions menées par les destinataires durant l’échange. Cette fonction permet de repérer toute anomalie et vous procure l’assurance que le fichier a bien été reçu et ouvert correctement.

Choisissez une solution d’échange sécurisé de fichiers simple et rapide

Quelles que soient les données sensibles que vous désirez transférer sur Internet, XM SendSecure représente une solution qui vous permettra de le faire intuitivement et en toute confiance. Celle-ci vous apportera la tranquillité d’esprit, que vous optiez pour la solution logicielle ou pour sa version Cloud.

Pour obtenir plus d’informations sur ce service ou pour être conseillé sur la solution la mieux adaptée à votre entreprise, n’hésitez pas à prendre contact avec nos experts.

 

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