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 Dans Blogue, Fax, FoIP, Général, Technologie

Parmi les innovations qui facilitent les échanges sécuritaires de documents, le fax en ligne est peut-être l’une des plus significatives.

Vous vous demandez peut-être si votre entreprise est une des dernières irréductibles qui utilisent toujours le fax traditionnel. Eh bien rassurez-vous! Beaucoup d’entreprises de différentes tailles et de champs de spécialisation variés, comme les avocats, les agents immobiliers et les médecins, utilisent encore cette méthode quotidiennement.

Toutefois, les technologies impliquées dans les télécommunications ont énormément progressé au cours des dernières années, offrant aux entreprises de nouveaux moyens de transmission de documents beaucoup plus rapides, efficaces et flexibles. Parmi celles-ci, le fax en ligne représente l’une des évolutions les plus significatives.

Découvrez donc comment il est possible de faxer sans télécopieur à l’aide d’un système de fax en ligne.

Pourquoi le fax est-il encore essentiel?

Bien que l’arrivée des courriels ait contribué à réduire le nombre de fax envoyés et reçus, il n’en demeure pas moins que ce moyen de communication demeure toujours pertinent.

Imaginez que votre analyste financier vous demande de lui envoyer un document autorisant une transaction, ou que votre médecin désire vous envoyer une copie de vos derniers résultats de laboratoire. Le courrier électronique n’est pas un moyen assez sécuritaire pour les documents importants ou confidentiels comme ceux-ci, et le courrier postal est décidément trop lent. Le fax reste donc un incontournable.

Le fonctionnement du fax traditionnel

Un télécopieur traditionnel nécessite une ligne téléphonique active pour pouvoir fonctionner. L’appareil standard appelle le numéro de téléphone auquel vous souhaitez envoyer une télécopie. Dès que l’appel téléphonique est reçu, l’appareil transmet le document à ce même numéro.

Avant l’avènement de la technologie moderne, les télécopieurs étaient la seule méthode disponible pour envoyer et recevoir des documents en toute sécurité. Cependant, l’envoi d’un fax comportait toujours son lot d’irritants. Il était nécessaire d’imprimer les fichiers pour pouvoir les faxer, ce qui représentait des dépenses supplémentaires en papier et en encre. De plus, à l’époque, les documents télécopiés manquaient parfois de qualité d’image et de clarté.

L’arrivée du fax en ligne : une véritable révolution

Alors, si le fax est toujours essentiel, mais que la méthode traditionnelle est de plus en plus dépassée, vous vous demandez sûrement comment rendre vos transferts de documents plus efficaces tout en garantissant leur sécurité.

La réponse à cette question est le fax en ligne. La télécopie en ligne, également appelée télécopie Internet ou télécopie virtuelle, peut être utilisée aussi facilement qu’une adresse de courrier électronique. Ce type de solution, qui exploite les infrastructures IP, permet d’envoyer un ou plusieurs documents à n’importe quel télécopieur ou à un autre destinataire de fax virtuel. Il suffit de joindre un document et appuyez sur « envoyer ».

Comme il utilise le réseau Internet, le système de télécopie en ligne est également accessible à partir d’appareils mobiles comme les tablettes et les téléphones intelligents. Il va sans dire que cette caractéristique offre beaucoup plus de flexibilité que le fax traditionnel. En effet, il est désormais possible d’envoyer ou de recevoir des télécopies de n’importe où. Les documents sont transmis sous forme numérique, ce qui facilite également l’archivage.

XMedius : leader mondial en matière de fax en ligne

À la lumière de ces informations, vous êtes peut-être curieux de savoir comment vous pourriez passer du fax traditionnel au fax en ligne. Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous faire part de vos interrogations.

Forts de plus de 20 ans d’expérience dans le marché des services de fax en ligne, nous sommes en mesure de vous proposer la technologie la plus rapide et la plus fiable qui existe dans l’industrie aujourd’hui.

 

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