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Comment le blocage de toutes les pièces jointes de emails peut vous permettre de protéger votre entreprise

 Dans Blogue, Cloud, Innovation, Productivité, Sécurité, Technologie

Le meilleur moyen d’exploiter une faille de sécurité est d’être invité à entrer dans un système

À l’ère du numérique, la menace d’un invité indésirable est plus élevée que jamais. L’hameçonnage (technique qui consiste à convaincre des utilisateurs de communiquer des renseignements personnels par la tromperie) est l’une des formes les plus notables et les plus répandues. L’hameçonnage qui provient prétendument de la direction va encore plus loin : l’individu malveillant se fait passer pour un cadre de l’entreprise, ce qui confère un caractère urgent et crédible à ses demandes d’argent, d’accès étendu ou de renseignements confidentiels.

Cependant, une autre forme très courante d’infiltration par email est l’utilisation de pièces jointes malveillantes. Celles-ci ont souvent l’apparence de documents importants pour inciter le destinataire à les ouvrir sans réfléchir. Comme le rapporte Forbes, l’éditeur de logiciels de sécurité F-Secure, basé à Helsinki, a constaté que près de 85 % des emails malveillants contiennent une pièce jointe dans l’un des cinq formats de fichier les plus courants (.DOC, .XLS, .PDF, .ZIP ou .7Z). On pourrait penser que les utilisateurs seraient assez avisés pour analyser attentivement ces menaces et remarquer des éléments incohérents dans celles-ci, mais F-Secure note qu’environ 14,2 % des destinataires cliquent sur les pièces jointes. Le nombre d’individus malveillants ne cesse d’augmenter, et leurs méthodes sont toujours efficaces. Pourquoi briser une vitre si on peut simplement frapper à la porte? Il existe un large éventail de stratégies conçues pour améliorer la sécurité, mais nous vous présentons une idée nouvelle et incroyablement simple, qui est plus sensée que vous ne le pensez.

 

La solution? Un changement radical de méthode de sécurité, qui est plus simple que vous ne le pensez

L’utilisation du email étant très répandue, les pièces jointes malveillantes peuvent facilement échapper à la vigilance des utilisateurs. En outre, le fait que le email soit si basique signifie que la sécurité qui lui est associée est très limitée.

L’idée de bloquer toutes les pièces jointes de emails peut sembler une décision radicale, mais en faisant cela et en passant à un système de partage sécurisé de fichiers, c’est probablement le meilleur moyen de renforcer la sécurité de votre entreprise. La solution idéale de partage sécurisé de fichiers comporte des mesures telles que l’authentification à deux facteurs, la protection par mot de passe et le cryptage des fichiers envoyés.

Une solution qui bloque les emails et exige l’authentification du destinataire élimine les vecteurs d’attaque courants ciblés par les pièces jointes malveillantes, tout en résolvant les risques en matière de sécurité que présentent les autres plates-formes de partage de fichiers. Si un email contenant une pièce jointe était envoyé, il serait intercepté et l’expéditeur recevrait une réponse automatique de ce type : « Je n’accepte aucun email contenant des pièces jointes pour des raisons de sécurité. Si vous avez besoin de m’envoyer un fichier, veuillez utiliser ce lien. »

Toutefois, pour qu’une telle idée puisse être viable sans perturber le fonctionnement des opérations, il faut qu’aucun système de partage de fichiers ne puisse fonctionner. Les solutions de partage de fichiers les plus courantes sont de simples liens de téléchargement ouverts permettant d’accéder à un fichier téléversé. Le lien peut être facilement partagé, ce qui rend ces systèmes aussi vulnérables que les pièces jointes de emails. Il n’est pas difficile pour un individu malveillant de téléverser un programme malveillant et d’envoyer le lien à des employés qui le téléchargent sans y réfléchir à deux fois. La solution idéale exige que l’expéditeur et le destinataire s’authentifient mutuellement (authentification à deux facteurs). Cela permet de garantir l’authenticité des fichiers partagés et de l’identité de l’expéditeur.

De plus, les solutions d’échange de fichiers plus simples n’appliquent pas toutes une date d’expiration aux liens de téléchargement des fichiers. Par conséquent, les fichiers restent accessibles sur le serveur et vulnérables bien après la date d’expiration du lien. Par exemple, lorsque le système de partage de fichiers Megaupload a été fermé par les autorités en 2012, certains des fichiers téléversés peu après la mise en ligne de ce site Web en 2005 étaient encore accessibles.

Même si une solution permettant une telle facilité d’accès et une telle longévité est idéale pour la promotion du premier album autoproduit d’un groupe musical, elle constitue un risque majeur pour la sécurité des entreprises sensibles et des données des clients. Ceci est particulièrement vrai lorsque l’on sait que les réglementations HIPAA, FERPA, SOX et RGPD prévoient des amendes en cas de transmission de renseignements à l’aide de moyens non sécurisés.

Plus un système sécurisé devient complexe, plus il est perçu comme contraignant par ses utilisateurs, et le nombre d’employés qui tenteront de le contourner ne fera qu’augmenter. Les individus malveillants choisissent souvent des cibles faciles pour exploiter leurs faiblesses. La sécurité n’est efficace que si les règles sont respectées. La solution idéale pour assurer la sécurité de votre entreprise est de choisir une plate-forme simple d’utilisation et offrant une excellente sécurité.

 

XM SendSecure : Une révolution dans le domaine du partage sécurisé de fichiers

XM SendSecure est une solution d’échange sécurisé de fichiers destinée aux entreprises et conçue pour être conviviale et adaptable aux besoins de l’industrie. Elle est dotée de fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage automatique des fichiers envoyés et la recherche automatique de virus dans ceux-ci. Elle est conçue pour protéger les renseignements tout en soulageant l’utilisateur du fardeau pesant sur lui, grâce à des fonctionnalités telles que les applications Web et mobiles, l’absence d’obligation pour les destinataires d’avoir un compte relatif à ce service, et l’intégration à Outlook et aux appareils multifonctions.

En plus de renforcer la sécurité de votre entreprise, XM SendSecure vous permet d’envoyer une quantité bien plus importante de renseignements, la taille limite des fichiers étant de 5 To, ce qui constitue un avantage non négligeable. Par ailleurs, chaque transaction ne se limite pas à un seul fichier, ce qui signifie que l’envoi de grandes quantités de données de façon sécurisée est un jeu d’enfant avec XM SendSecure.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour savoir comment XM SendSecure peut vous aider à effectuer des transferts sécurisés de fichiers en toute simplicité, afin de préserver votre sécurité et celle de votre entreprise.

 

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