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 Dans Blogue, Productivité, Sécurité, Technologie

La période des impôts est une période particulièrement vulnérable pour le secteur de la finance. Des documents économiques sensibles et des renseignements personnels se transmettent d’une personne à l’autre. Les échéances étant imposées au niveau national, les individus malveillants (des pirates aux arnaqueurs en passant par les usurpateurs d’identité) sont particulièrement à l’affût et s’organisent pour en profiter.

Si cela vous arrivait, votre entreprise pourrait en pâtir aussi bien au niveau de votre image qu’au niveau commercial, mais également sur le plan réglementaire en fonction des diverses lois en vigueur en matière de confidentialité (RGPD, SOX, HIPAA, FERPA, ainsi que d’autres). Il est vital que vous veilliez à prendre des mesures adaptées afin de protéger vos clients et vous-même.

 

Étude de cas :

Comment Mansfield Building Society a réduit ses coûts et simplifié ses processus

Fondée en 1870, Mansfield Building Society est une banque mutuelle respectée du R.-U. gérant plus de 360 millions de livres sterling en actifs. Elle s’est engagée à placer en priorité la sécurité et la confidentialité de ses clients, en instaurant les meilleurs protocoles de sécurité disponibles, afin de veiller à la protection de tout renseignement sensible transmis, aussi minime fût-il. Malheureusement, même si leurs systèmes rigoureux ont permis d’assurer une excellente sécurité, le temps requis pour appliquer ces procédures nécessitait plusieurs heures par jour pour leur personnel.

L’adoption de la solution XM SendSecure leur a permis de préserver leurs normes d’excellence en matière de sécurité, tout en réduisant drastiquement le temps nécessaire pour les opérations à effectuer.

 

LIRE L’ÉTUDE DE CAS

 

Protégez-vous contre le piratage informatique, les virus et les infractions accidentelles

La solution idéale de transfert de fichiers doit comporter plusieurs mesures de protection contre le piratage informatique et offrir un excellent niveau de cryptage. Un système d’authentification à deux facteurs (A2F) empêche non seulement les infractions tentées par des individus malveillants, mais garantit également que lorsqu’un fichier est envoyé par erreur à la mauvaise personne, celle-ci ne soit pas en mesure de l’ouvrir. La solution doit également analyser tous les fichiers pour détecter les virus, et un système de stockage éphémère doit supprimer les fichiers après une période définie à l’avance, de façon qu’ils ne puissent être trouvés par des pirates si un utilisateur légitime les a oubliés.

 

Lorsque le public est impliqué, la sécurité doit être une question de simplicité

Lorsque vous travaillez avec le public, la sécurité est tout aussi importante, mais les rapports avec un client particulier sont trop rares pour leur demander d’installer un logiciel et de suivre une formation sur un programme de transfert complexe. Il est probable que vous ne communiquiez avec cette personne qu’une à deux fois dans l’année, alors il est crucial que la solution choisie soit facile à utiliser.

Un système de transfert sécurisé de fichiers doté d’une fonction d’invité simple s’avèrera d’autant plus gratifiante lorsque vient le moment d’accepter des documents financiers pour les impôts, une demande de prêt, une hypothèque ou autre. Non seulement vos clients en sortiront plus satisfaits, mais vos employés pourront également consacrer plus de temps à leur véritable travail, au lieu d’avoir à expliquer chaque fois un procédé compliqué.

 

XM SendSecure – sécurité, souplesse et approche intuitive

XM SendSecure est une solution de pointe très sécurisée (double cryptage, authentification à deux facteurs, analyse automatique des virus, stockage éphémère, etc.), souple car elle s’adapte à une grande variété de secteurs (installations logicielle et dans le Cloud, outils de collaboration intégrés et fonction automatique de traçabilité pour faciliter le respect des règlements en vigueur), et conçue pour une utilisation intuitive qui accélère les processus des employés et ne demande que très peu de formation, tout en présentant un système d’invité accessible aux entités externes envoyant des fichiers à votre entreprise.

Découvrez comment XM SendSecure peut habiliter vos employés et protéger votre entreprise avec un excellent rendement de votre investissement.

 

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