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 Dans Blogue, Sécurité, Technologie

 

Chaque jour, les établissements scolaires doivent échanger une foule d’informations à propos de leurs élèves et de leur personnel enseignant avec divers intervenants. La plupart du temps, cela est fait dans le but d’assurer la réussite des élèves et la saine gestion de l’école.

Mais s’il est évident que les écoles doivent pouvoir compter sur des outils de partage de documents efficaces, les solutions de transferts de fichiers sécurisés sont-elles utiles pour les établissements scolaires?

La protection de la vie privée des élèves, de leurs parents et du personnel enseignant

Certaines données contenues dans les documents partagés par les institutions scolaires sont de nature confidentielle et ne doivent absolument pas se retrouver entre les mains d’individus malintentionnés. Afin d’assurer la protection de la vie privée des étudiants, mais aussi du personnel, plusieurs lois et règlements ont donc été mis en place par divers organismes. Ces normes, semblables à celles imposées à plusieurs autres domaines du secteur public, réglementent la collecte, le stockage, l’utilisation et la transmission des renseignements. Elles s’adressent à toute personne qui, à un moment où un autre a accès à des données sensibles.

C’est donc dire que l’utilisation d’une solution sécurisée d’échange de fichiers pour les établissements scolaires est non seulement recommandée, mais bel et bien exigée, du moins, dans de nombreux pays.

Comment une plateforme d’échange peut-elle garantir la sécurité des informations

Une plateforme d’échange sécurisé de fichiers utilise plusieurs mécanismes afin d’assurer un transfert de données totalement confidentiel. Par exemple, le téléchargement des documents peut se faire à l’intérieur d’un coffre-fort virtuel, dont l’accès est réservé au destinataire. De plus, chaque activité menée dans ce coffre-fort est enregistrée et un compte-rendu est disponible pour l’expéditeur.

Aussi, en plus d’être analysés par un antivirus qui peut détecter les logiciels-espions et autres programmes malveillants, les fichiers échangés peuvent être cryptés. Cela signifie qu’un fichier en transit qui serait intercepté par un fraudeur serait impossible à déchiffrer et donc, inutilisable.

Des solutions qui facilitent le partage d’informations entre les enseignants, les chercheurs et le personnel

Bien que la sécurité des échanges soit sans doute la priorité des établissements d’enseignement à la recherche d’une plateforme de partage de fichiers, il y a plusieurs autres avantages à retirer d’un tel outil de communication.

En effet, certaines solutions de télécommunications permettent de rendre les échanges entre les divers intervenants beaucoup plus fluides, tout en assurant leur confidentialité.

Une solution de transfert sécurisé de fichiers qui s’intègre parfaitement à Outlook

Un des avantages de certains logiciels de transfert sécurisé de fichiers est qu’il est possible de les intégrer à une boîte de courriel Outlook. Cela rend l’envoi et la réception de fichier extrêmement facile et convivial, en utilisant un outil que la plupart des gens connaissent bien plutôt qu’une nouvelle interface.

Une plateforme compatible avec les appareils mobiles

Comme plusieurs professionnels du milieu scolaire n’ont pas constamment accès à un ordinateur, il est très pratique de pouvoir se servir d’appareils mobiles comme les téléphones intelligents ou les tablettes pour transférer des fichiers.

Pour une solution de transfert de fichiers sécurisés adaptée au milieu scolaire

En résumé, les établissements scolaires ont la responsabilité d’assurer la sécurité des informations sensibles qu’ils détiennent et partagent. Ils doivent donc s’assurer d’utiliser des méthodes de transfert hautement sécurisées pour éviter toute fuite de données.

Chez XMedius, nous avons développé une gamme d’outils de transfert sécurisé de fichiers rencontrant les exigences les plus élevées en matière de sécurité des renseignements personnels. Notre solution XMedius Sendsecure est d’ailleurs tout indiquée, non seulement pour le milieu scolaire, mais aussi pour de nombreux autres secteurs d’industrie.

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