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 Dans Blogue, Fax, FoIP, Général, Technologie

 

 

Les systèmes de fax traditionnels requièrent l’utilisation de plusieurs composantes matérielles comme une ligne téléphonique terrestre et un télécopieur. Toutefois, grâce à un système de fax en ligne, vous pouvez envoyer des télécopies sans même devoir vous soucier de ces équipements qui peuvent s’avérer coûteux en frais de maintenance.

Découvrez donc les différents équipements qui permettent l’envoi de fax par Internet.

 

Envoyer des fax en ligne avec un ordinateur

Que vous soyez équipé d’un ordinateur de bureau ou d’un portable, vous pourrez envoyer et recevoir des fax à l’aide de celui-ci. En réalité, que vous utilisiez n’importe quel type ou modèle d’ordinateur, vous aurez simplement besoin d’une connexion Internet afin de procéder à l’envoi de documents. Les fichiers textes que vous souhaitez envoyer seront convertis en fax pour qu’ils puissent être reçus par votre destinataire soit sur son propre système de fax Internet ou à l’aide d’un télécopieur. Les 2 options sont possibles.

Le fax en ligne utilise les infrastructures IP, ce qui permet la circulation des données relatives aux envois via les réseaux informatiques, plutôt que par les lignes téléphoniques. Cette différence avec le fax traditionnel permet d’ailleurs des économies au niveau de la maintenance du réseau de lignes téléphoniques d’un immeuble.

L’usage de l’ordinateur permet non seulement de faciliter l’envoi de fax, mais aussi la réception de ceux-ci. En effet, les fichiers peuvent être ouverts directement sur un ordinateur, sans qu’ils aient été imprimés. Cela augmente par le fait même la confidentialité et la sécurité des échanges, puisque personne ne risque de s’emparer d’une télécopie qui ne lui était pas destinée.

 

Envoyer des fax de partout grâce à un appareil mobile

Un des irritants majeurs de la télécopie traditionnelle est qu’il est impératif de se trouver à proximité de l’appareil pour y insérer les documents papier afin qu’ils soient numérisés puis envoyés.

Avec le fax sur IP, nul besoin de se trouver au bureau pour faire parvenir des télécopies à votre destinataire. La plupart des fournisseurs de services de fax en ligne offrent des applications mobiles permettant l’envoi et la réception de dossiers à partir d’appareils comme un téléphone intelligent ou une tablette.

C’est un avantage indéniable puisque les utilisateurs de ce système peuvent faxer des documents à distance et ainsi faire avancer des projets et des dossiers, même en étant en déplacement.

 

Faxer des documents papier à l’aide d’une imprimante multifonction

La plupart des organisations possèdent une imprimante multifonction, qui leur permet de numériser des documents, en plus d’imprimer. Si les documents que vous souhaitez faxer sont en format papier, sachez que l’ajout d’un simple connecteur fax à ce type d’appareil vous permettra de l’utiliser pour faire l’envoi de fax. En effet, vous n’avez qu’à scanner les pages à l’aide de votre imprimante multifonction, pour ensuite les envoyer à votre destinataire.

 

Pour passer au fax par Internet

Comme vous avez pu le constater, les équipements nécessaires pour envoyer des fax en ligne sont, pour la plupart, des appareils que vous utilisez au quotidien. Dans cette optique, passer au fax Internet n’occasionne pas de coûts importants en achat de matériel. Vous pouvez donc profiter des avantages que procure la technologie de fax sur IP sans avoir à investir une fortune.

Pour de plus amples informations sur l’implantation d’un système de fax par Internet pour votre organisation, n’hésitez pas à contacter l’équipe de XMedius. Optimisés de façon continue, les outils de fax en ligne qu’elle a développés sont conçus pour améliorer la productivité et simplifier les opérations.

 

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