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Les coûts environnementaux des fax

 Dans Blogue, Fax, Innovation, Productivité, Sécurité, Technologie

Les fax constituent toujours la base des communications dans de nombreux secteurs (en particulier celui des soins de santé) pour diverses raisons, notamment des questions de réglementation et de sécurité. Cependant, les appareils classiques de fax analogique peuvent s’avérer coûteux, à la fois sur le plan environnemental et sur le plan financier. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une façon pour votre organisation « d’avoir le beurre et l’argent du beurre », c’est-à-dire de continuer à envoyer les fax pour répondre à ses besoins tout en diminuant les répercussions monétaires et environnementales.

 

Le coût financier des fax classiques

Les appareils de fax classiques ont besoin d’électricité, de papier et d’enc.re pour faire leur travail. Ces appareils doivent être fabriqués, tout comme leurs pièces de remplacement, en raison de l’usure normale et du manque de fiabilité inhérent aux appareils électroniques.

Une entreprise typique qui figure à la liste du « Fortune 500 » peut dépenser des millions de dollars par année en papier, en encre, en électricité et en composantes matérielles de fax. En supposant que l’entreprise dispose d’une ligne téléphonique dédiée à chacun des appareils, elle dépense également plus de 25 $/mois pour chacune des lignes de cuivre.

Croyez-le ou non, la majeure partie de ces coûts peut être entièrement évitée à l’aide des bons outils.

 

Le coût environnemental des fax classiques

Ces coûts monétaires s’accompagnent de coûts environnementaux. Le papier, l’encre et les pièces doivent tous être fabriqués. Leurs matières premières doivent être achetées et livrées aux usines. Par la suite, les produits finis doivent tous être transportés vers des entrepôts, puis acheminés aux clients. Même si le papier et certaines parties des cartouches d’encre ou d’autres pièces peuvent être recyclés, ces composantes doivent être transportées des clients jusqu’aux installations de recyclage, où une quantité supplémentaire d’énergie doit être consommée pour les traiter.

Chaque année, les appareils de fax consomment environ 200 milliards de feuilles de papier.

Des montagnes de papier

Selon les estimations, chaque année, les appareils de fax consomment environ 200 milliards de feuilles de papier (Cox).

Même si chaque feuille est faite de fibres recyclées, puis qu’elle est elle-même recyclée, l’impact environnemental du transport et du traitement du papier, ainsi que celui de l’encre, demeurent considérables.

La plupart des organisations n’ont probablement pas besoin d’imprimer chacun des fax entrants. Les envois indésirables par télécopieurs sont toujours un problème qui entraîne des coûts importants avec le temps. Bon nombre des fax désirables sont plus efficaces et sécurisés s’ils sont reçus et conservés en format numérique.

Une solution de fax sur IP de qualité permet de livrer directement les fax aux postes de travail des destinataires ; ces fax peuvent ensuite être affichés à l’écran et imprimés si nécessaire. Autre avantage de cette solution : les fax sont conservés de manière sécurisée derrière un écran de connexion plutôt que de rester sans surveillance dans un bac où tout le monde peut les lire. Cet aspect peut s’avérer particulièrement important si votre organisation doit respecter des règlements comme ceux de l’HIPAA, de la FERPA, ou de SOX.

Consommation d’électricité

Les appareils de fax classiques sont des dispositifs dédiés qui ont leurs propres besoins en énergie. La consommation moyenne d’un seul appareil de fax est de 84 kWh par année (LG&E), ce qui correspond à environ 59,4 kg de CO2 émis dans l’atmosphère (US Environmental Protection Agency, 2018).

En consolidant vos envois de fax avec d’autres appareils déjà utilisés à des fins différentes, vous pouvez diminuer les coûts liés à l’électricité. Au lieu d’utiliser un appareil de fax et une imprimante multifonctions ou un appareil de fax et des postes de travail, le fax sur IP vous permet de transférer toutes les communications par fax à des postes de travail et/ou des imprimantes multifonctions.

 

Tous les petits gestes comptent

En modifiant la façon dont votre organisation transmet des documents, vous ferez une différence tout en améliorant votre bilan : votre organisation sera gagnante sur toute la ligne. Selon la façon dont votre organisation interagit avec le public, vous pourrez peut-être aussi tirer profit de ces changements pour vos RP, vos infolettres ou d’autres campagnes à « effet de halo » ou campagnes de notoriété commerciale.

 

XM Fax : La solution de fax sur IP qui diminue la pollution

XF Fax est la solution entièrement logicielle de fax sur IP à la fine pointe du secteur. En éliminant l’appareil dédié pour bonifier les imprimantes multifonctions et les ordinateurs que votre organisation utilise déjà pour accomplir d’autres tâches, XM Fax diminue considérablement les coûts des fax. Vous n’avez plus de besoin de recevoir tous les fax entrants sous forme de page imprimée. Les membres du personnel peuvent aussi directement envoyer des documents électroniques par fax à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile, sans avoir à d’abord les imprimer.

Communiquez avec nous pour en apprendre plus sur la façon dont XM Fax peut simplifier les flux de travail, diminuer les coûts et aider votre organisation à prendre des mesures importantes pour diminuer son empreinte carbone.

 

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Ouvrages cités

Cox, D. (s.d.). The Facts on Fax. Stream, 1(2).
Récupéré sur Stream : https://web.archive.org/web/20150924025615/http://stream.it.psu.edu/story5/v1/i2

LG&E. (s.d.). Watt Finders Guide.
Récupéré sur Louisville Gas & Electric Company : https://lge-ku.com/sites/default/files/documents/watt_finders_guide.pdf

US Environmental Protection Agency. (2018, December). Greenhouse Gas Equivalencies Calculator.
Récupéré sur EPA.gov : https://www.epa.gov/energy/greenhouse-gas-equivalencies-calculator

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