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 Dans Blogue, Général, Sécurité, Technologie

Ce ne sont pas tous les outils d’échange de fichiers qui sont dotés de mécanismes de sécurité, rendant ainsi les informations transférées vulnérables au piratage informatique.

Grâce aux nouveaux modes de communication et aux différents outils informatiques développés au cours des dernières années, il est désormais plus facile que jamais d’échanger librement des données et des fichiers de toutes sortes. Plusieurs plateformes de partage ont d’ailleurs vu le jour, faisant de plus en plus d’adeptes en raison des avantages qu’elles procurent.

Il faut cependant savoir que ce ne sont pas tous les outils d’échange de données qui sont munis de mécanismes de sécurité, rendant par le fait même les informations qui y transitent vulnérables au piratage informatique.

Découvrez donc pourquoi de plus en plus d’organisations utilisent des solutions d’échange sécurisé de données sensibles.

 

Comment fonctionne un système sécurisé de partage de données sensibles?

Une plateforme sécurisée d’échange de fichiers possède différentes caractéristiques qui font que les données partagées n’ont aucune chance de se retrouver entre les mains d’individus mal intentionnés. De plus, ce genre de système peut aussi analyser les fichiers afin de s’assurer qu’ils ne sont pas contaminés par des virus informatiques.

Pour pouvoir accéder à un fichier transféré, l’utilisateur doit passer par un processus d’identification rigoureux, qui garantit qu’il est bel et bien le véritable destinataire. Durant le transfert, les messages sont cryptés, afin qu’ils soient incompréhensibles s’ils devaient être interceptés.

Le fonctionnement est semblable aux plateformes d’échanges de fichiers traditionnelles, avec une interface conviviale, mais qui offre toutefois aux administrateurs différentes configurations possibles en ce qui a trait à la sécurité et à la confidentialité des dossiers échangés. Certains systèmes peuvent même être synchronisés à une boîte de courriels, ce qui facilite l’utilisation.

 

La pertinence d’utiliser un système d’échange de fichiers sécurisé

Plusieurs secteurs d’activité doivent composer jour après jour avec la gestion de données sensibles. Que ce soit dans le domaine de la santé, des finances ou du droit, certaines informations doivent impérativement demeurer confidentielles, et ce, pour plusieurs raisons évidentes.

Risques de fraudes

Des informations financières sensibles qui tomberaient entre de mauvaises mains peuvent générer des situations problématiques, comme des fraudes.

Par exemple, avec un simple numéro de carte de crédit qu’il aurait réussi à intercepter, un fraudeur pourrait faire un maximum d’achats en ligne au nom du détenteur de la carte. D’autres informations comme des numéros de compte, des NIP (numéro d’identification personnel) ou des mots de passe doivent aussi être échangés avec beaucoup de vigilance.

Les risques de fraudes associés aux données confidentielles sont tels que certains secteurs d’activité ont même commencé à mettre en place des réglementations ou des politiques sévères concernant les échanges d’informations. En ce sens, les systèmes sécurisés d’échange de données les plus fiables possèdent souvent plusieurs certifications.

Vol d’identité

Le vol d’identité est un autre type d’escroquerie qui peut être entraîné par un manque de sécurité lors de l’échange de fichiers confidentiels. Avec certains renseignements personnels comme le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale, un malfaiteur peut facilement se faire passer pour quelqu’un d’autre pour ensuite en tirer profit ou même nuire à la réputation de cette personne.

Certains pirates informatiques sont très ingénieux et peuvent accéder à des bases de données d’organisation publiques ou privées, ou sont emmagasinées une foule de données sensibles. Si les informations ne sont pas convenablement protégées, ils pourront les utiliser pour commettre toutes sortes de méfaits.

 

XMedius SENDSECURE : une solution d’échange sécurisé de fichiers simple et rapide

À la lumière de ces informations, vous comprenez sûrement un peu mieux ce qu’est une plateforme sécurisée d’échange de fichiers, ainsi que son utilité. Chaque entreprise disposant de données sensibles devrait donc utiliser un outil d’échange sécurisé garantissant la confidentialité des documents et la protection des informations personnelles contre la menace du piratage informatique.

À cette fin, XMedius, une entreprise fondée il y a maintenant 25 ans, a conçu la solution SENDSECURE. Celle-ci, que ce soit en version Cloud ou logicielle, peut apporter la tranquillité d’esprit à une organisation ainsi qu’à sa clientèle.

Pour être conseillé sur la solution SENDSECURE la mieux adaptée à votre entreprise, n’hésitez pas  à communiquer avec nos experts.

 

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