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 Dans Blogue, FoIP, Général, Sécurité

La protection des données n’est plus qu’une question de bonne pratique au sein des entreprises. Conformément à la législation, les sanctions appliquées en cas de non-conformité sont lourdes et sur le point de devenir encore plus strictes.

Le Royaume-Uni, classé au 2e rang derrière les États-Unis en termes d’occurrence de brèches de données, s’est doté de la plus importante loi en matière de sécurité de l’information, l
a Data Protection Act. Cette loi de protection des données précise les responsabilités que les organisations doivent assumer en matière de traitement et de partage de données considérées comme personnelles ou confidentielles. Tout traitement de données personnelles ne s’effectuant pas de manière équitable, appropriée et sûre peut entrainer diverses sanctions, notamment des amendes, des contrôles sans contentement, voire une peine d’emprisonnement.

Le Royaume-Uni est présentement régi par le Information Commissioner’s Office (ICO), responsable de l’application de la loi de protection des données de 1998. Lorsque le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne sera appliqué à partir du 25 mai 2018, les organisations responsables des fuites de données feront face à des sanctions plus sévères. L’ICO prévoit actuellement une amende d’un montant théorique de 500 000 £, pouvant aller jusqu’à 20 M€ ou 4 % du chiffre d’affaires annuel global – selon le montant le plus élevé.

Comment se conformer à la loi de protection des données

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les renseignements personnels et confidentiels sont régulièrement communiqués à des tiers et manipulés par un grand nombre de personnes souvent localisées dans différents bureaux. Il est très difficile pour les experts informatiques de résoudre les problèmes de sécurité et de se conformer à la règlementation de plus en plus stricte tout en contrôlant les coûts des infrastructures et les risques opérationnels.

La messagerie électronique étant le moyen le moins sûr pour communiquer des renseignements, d’autres solutions existent pour l’échange sécurisé de documents, telles que les signatures électroniques et les logiciels de chiffrement des courriels. Cependant, elles sont généralement complexes à mettre en place et s’avèrent très peu conviviales.

Il existe néanmoins une solution éprouvée, sécurisée, facile à utiliser et qui crée des documents quasi impossibles à intercepter. Cette solution est l’utilisation du bon vieux fax.

Malgré ce qu’en pensent certains, le fax est toujours un élément essentiel du système d’échange d’informations. Les solutions de fax ont considérablement évoluées au cours des dernières années, allant de la simple machine aux logiciels utilisant des réseaux Internet (fax sur IP — FoIP), qui permettent d’envoyer et de recevoir en toute sécurité des fax confidentiels par courriel. Cependant, contrairement à un fichier de courriel, il est pratiquement impossible de manipuler ou d’intercepter le contenu d’un fax de FoIP.

Les solutions de FoIP sont également flexibles, conviviales et très rentables. Plus besoin d’acheter des cartouches d’encre et du papier d’impression, et les coûts de communications sont considérablement réduits. L’utilisation du fax s’est ainsi largement répandue dans de nombreux secteurs d’activité, notamment la finance, le droit, la santé, le secteur manufacturier et la fonction publique, car il s’agit d’un moyen de communication hautement sécurisé qui offre une preuve de transmission (accusé de réception).

Les brèches de données peuvent paralyser n’importe quelle organisation tant sur le plan financier que du point de vue de la réputation. Une méthode de transfert sécurisée de données telle que la solution de FoIP peut
se révéler inestimable. C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’entreprises se tournent vers les fournisseurs de FoIP pour se procurer des solutions d’échange de documents sécurisées qui pourront les aider à se conformer aux règlements et aux normes en matière de protection des données et à réduire aussi bien les risques que les coûts pour l’organisation.