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Des solutions de communication sécurisées et souples pour les établissements d’enseignement

Les universités du monde entier font confiance à XMedius pour leur fournir des solutions de communication qui répondent à leurs besoins – relier plusieurs campus grâce à un système unique, veiller à ce que les documents soient transmis en toute sécurité, une puissante fonctionnalité de notification, une messagerie vocale personnalisable complète, et bien plus encore. L’activité d’un campus est assez intense, et votre système de communication doit être suffisamment puissant et souple pour répondre à vos besoins.

Si l’on tient compte de la quantité de renseignements personnels, financiers et scolaires que les établissements d’enseignement envoient et reçoivent, on comprend facilement pourquoi les méthodes de communication classiques ne répondent pas aux attentes. Les lois contraignent votre établissement à protéger ces documents, et les solutions de données XMedius permettent de s’y conformer facilement.

Dans le cadre de nos services de communication, les solutions XMedius assurent la sécurité des documents scolaires sensibles, accroissent l’efficacité au quotidien et tirent parti de votre environnement informatique existant et en perpétuelle évolution.

Découvrez les nombreux avantages de notre logiciel de communications pour le secteur de l’enseignement.

Un logiciel de fax qui réduit les coûts et les tracas

L’un des principaux avantages en matière de documents scolaires que confèrent les solutions de XMedius aux établissements d’enseignement réside dans le fait que le personnel de votre service informatique n’a plus besoin de gérer et de réparer les appareils de fax et les serveurs. Votre établissement tirera immédiatement profit de l’élimination des coûts de matériel, de papier, d’encre et de maintenance liés aux solutions de fax classiques.

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Solutions centralisées pour assurer la conformité à la réglementation

Les règlements fédéraux tels que la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA ou amendement Buckley) exige que les établissements d’enseignement permettent aux étudiants d’accéder facilement à leur dossier. L’échange des transcriptions accroit le volume déjà élevé des transmissions de données que les établissements d’enseignement envoient et reçoivent quotidiennement, en utilisant la méthode classique d’envoi de fax très populaire dans ce secteur.

Par ailleurs, les registres détaillés et l’historique de vérification de tous les fax envoyés et reçus permettent d’optimiser la conformité à la réglementation et l’efficacité opérationnelle. Plus besoin de conserver une preuve écrite physique.

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Choisir une solution sécurisée de CU

Mettre à niveau votre système de communication pour le campus consiste à trouver une solution souple qui offre des fonctionnalités essentielles et une sécurité de bout en bout. Lorsque vous cherchez une nouvelle solution, celle-ci doit répondre aux exigences de votre établissement d’enseignement. Il faut vous assurer que la messagerie sécurisée et la politique « apportez votre équipement personnel de communication » (AVEC) sont bien prises en charge. Notre solution de messagerie unifiée comprend un client mobile hautement sécurisé qui prend en charge le protocole TLS de chiffrement des messages et qui est compatible avec Microsoft Outlook et Office 365, Google Gmail, IBM Notes et tout système de courriel conforme à IMAP4.

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Assurer la pérennité de vos systèmes PBX

Vous voulez investir dans une technologie qui s’adaptera au développement de votre infrastructure au cours des années à venir ? Vous avez besoin d’une solution interopérable qui offre une intégration simple à toutes les grandes plateformes de communication – Avaya, Cisco, Microsoft, NEC, Mitel, etc. – afin de prolonger la durée de vie de votre infrastructure informatique actuelle et d’évoluer avec les changements de demain ? Vous souhaitez centraliser et améliorer les communications de votre établissement d’enseignement ?

Soutien optimal

Les équipes du soutien aux clients et du soutien technique de XMedius offrent une assistance complète pour tout ce dont vous avez besoin tout au long du parcours, allant de l’intégration au dépannage. En délocalisant vos problèmes de télécommunications, vous déchargez les enseignants, les administrateurs et service informatique de la responsabilité de gérer toute question liée au téléphone ou au fax. Nous offrons une assistance téléphonique et à distance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

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Découvrez les solutions de communication idéales pour le secteur de l’enseignement

Vous voulez en apprendre davantage sur les solutions de communications sécurisées et découvrir comment elles pourraient répondre à vos besoins en particulier ? Nous sommes ici pour répondre à toutes vos questions. Parlez à un expert pour découvrir vos options.