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Solutions de communications sécurisées pour les cabinets d’avocats

Les communications jouent un rôle clé dans un cabinet d’avocats. Quelle que soit la taille du cabinet, répondre à toutes les demandes des clients et du personnel peut être un véritable défi pour les professionnels du milieu légal. Pour toutes les professions juridiques confondues, les communications doivent non seulement être claires, rapides et efficaces, mais les importants volumes de données sensibles qui sont traitées au quotidien doivent également bénéficier d’une sécurité accrue.

Découvrez des solutions qui tirent parti de votre infrastructure informatique existante, stimulent la productivité et renforcent vos communications grâce à des fonctions de sécurité avancées. Simplifiez votre gestion des communications juridiques dès aujourd’hui.

Faxez des documents en toute simplicité

Les professionnels juridiques partout dans le monde, qu’ils travaillent dans des cabinets d’avocats, des services juridiques en entreprise, ou autres, utilisent quotidiennement le fax pour échanger des documents de nature confidentielle avec les tribunaux, les clients et d’autres avocats. La plupart des cabinets d’avocats comptent sur le fax classique, mais les infrastructures qui utilisent le support papier ne garantissent pas la confidentialité de l’information requise dans le cadre de communications juridiques modernes. Les professionnels du domaine juridique sont également assujettis à des règlements plus stricts en matière de traitement, transmission et stockage des dossiers des clients comparativement aux professionnels d’autres secteurs. Ils ont donc besoin de dispositifs de sécurité de pointe pour se conformer aux règlements et améliorer la gouvernance de leurs données.

Les solutions de fax en ligne de XMedius offrent des capacités de fax sécurisées directement sur votre poste de travail, votre ordinateur portable et votre appareil mobile, permettant ainsi à la gestion de documents de s’effectuer sans tracas. Apprenez-en davantage sur les caractéristiques de sécurité améliorées, les options de déploiement et l’interface conviviale de XMediusFAX grâce à une démo personnalisée.

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Transférez et suivez des fichiers volumineux en toute sécurité

Au fil de l’évolution des technologies, les types de documents à transférer dans le cadre de l’action judiciaire se complexifient. Il est impossible de faxer une vidéo, un fichier audio ou une image à haute résolution. Pour y remédier, il vous faut une solution alternative : l’échange sécurisé de fichiers.

XMediusSENDSECURE vous permet de créer des coffres-forts éphémères à chiffrement double et à accès limité qui peuvent traiter jusqu’à 5 téraoctets de données. L’authentification à deux facteurs personnalisables permet de s’assurer que seuls les destinataires prévus ont accès à l’information et que toutes actions posées dans le coffre-fort sont documentées.

Respectez la réglementation en matière de conformité

Les logiciels de transfert sécurisé de fichiers utilisés dans le domaine juridique doivent protéger vos données et respecter en tout temps la réglementation fédérale en matière de conformité. Les logiciels de fax pour cabinets d’avocats de XMedius vous permettent d’envoyer et de recevoir des documents juridiques de nature confidentielle en vous conformant notamment au RGPD, aux lois HIPAA et SOX, et bien plus encore.

Apprenez-en plus sur les certifications et la conformité de XMedius.

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Augmentez la satisfaction client et accélérez les procédures grâce aux communications unifiées

Au-delà du transfert de documents et de dossiers, il n’en reste pas moins que le domaine juridique repose sur la communication en temps utile entre le personnel, les clients, les plaideurs et le tribunal.

Notre solution de communications unifiées complète permet d’augmenter considérablement l’établissement de communications en acheminant automatiquement les appels en fonction des horaires, de la disponibilité et de l’emplacement des membres du personnel. Ainsi, les clients se sentiront écoutés et cela permettra de réduire considérablement les situations de « chassé-croisé téléphonique ».

Augmentez la productivité

Les services de messagerie unifiée sont disponibles dans plusieurs systèmes de messagerie électronique, aussi bien en version logicielle que dans le Cloud public – notamment Microsoft Outlook et Office 365, IBM Notes, Google Gmail et tout système de messagerie électronique conforme à IMAP4. Les utilisateurs peuvent afficher toutes leurs communications liées à leurs dossiers, leur messagerie vocale, leur fax et leur messagerie électronique sur un seul écran.

CX-E offre de nombreuses autres fonctions pour les grands cabinets et les systèmes judiciaires, notamment :

  • regroupement de plusieurs fournisseurs et du matériel de téléphonie disparate en une puissante solution de communications unifiées ;
  • standard automatique à reconnaissance vocale pour une fonctionnalité supérieure de chaîne téléphonique ;
  • appels sortants ou notifications de texte pour les participants à un recours collectif, les fonctions de juré, les changements de politique et bien plus encore ;
  • assistant personnel pour permettre aux membres du personnel de gérer les horaires et les messages en ayant un accès mains libres/yeux libres.
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Apprenez-en davantage sur nos solutions pour cabinets d’avocats

Pour en apprendre davantage sur la façon dont votre cabinet peut bénéficier de l’utilisation d’une solution de fax, de communications unifiées (CU) et de gestion sécurisée des documents, développée par une figure de proue de l’industrie, contactez l’un de nos experts aujourd’hui.