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Certifications et conformité

XMedius s’adapte aux exigences de conformité en constante évolution pour maintenir nos solutions de fax en ligne, d’échange sécurisé de documents et de communications unifiées à jour. Nos experts travaillent fort pour s’assurer que nos clients continuent de communiquer de manière sécurisée et efficace, conformément aux réglementations en vigueur dans l’industrie.

BSI-Information-Security-Management

ISO/IEC 27001 – Management de la sécurité de l’information

La norme ISO 27001 représente un modèle à suivre pour assurer la sécurité de l’information et sert de référence pour protéger les renseignements sensibles et confidentiels. Elle est souvent considérée comme une norme qui chapeaute les autres exigences et règles juridiques (comme JSOX, SOX et la Directive 95/46/CE sur la protection des données personnelles) ou les normes contractuelles (PCI DSS).
XMedius est conforme à la norme ISO/IEC 27001 depuis 2015. Cette conformité garantit que nos normes de sécurité de l’information sont continuellement mises à jour pour faire face à l’évolution des menaces informatiques et des facteurs de vulnérabilité qui pèsent sur les entreprises. XMedius couvre les onze principales régulations requises dans le cadre de la norme de conformité ISO 27001.
Cette certification démontre que XMedius est déterminée à atteindre un niveau élevé en matière de gestion de la sécurité de l’information.

HIPAA-Protect-Electronic-Personal-Health-Information

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996) est une loi américaine qui a été mise en place pour protéger la confidentialité et l’intégrité de l’information électronique sur la santé personnelle (ePHI). La conformité signifie que les réseaux et les serveurs virtuels et physiques doivent être maintenus conformément aux règles HIPAA et vérifiés en cas d’un audit.

Un nombre important et croissant de fournisseurs de soins de santé et de professionnels des TI utilisent les services de XMedius pour traiter et transmettre des renseignements personnels électroniques sur la santé. XMedius permet aux partenaires et aux clients finaux soumis à la loi HIPAA d’exploiter l’environnement sécurisé de XMedius pour traiter, mettre à jour et stocker des renseignements médicaux confidentiels, conformément aux politiques relatives à la loi HIPAA. Pour plus de renseignements à propos de HIPAA pour les particuliers et les professionnels, consultez le site Web du HHS.

Family-Educational-Rights-And-Privacy-Act

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

La loi FERPA est une loi fédérale qui protège la confidentialité des dossiers de scolarité des étudiants. La loi s’applique à tous les établissements d’enseignement financés par un programme du département de l’éducation des États-Unis. La loi FERPA stipule que les parents d’étudiants âgés de moins de 18 ans, ou les étudiants admissibles (âgés de plus de 18 ans ou admis dans un établissement d’enseignement postsecondaire) sont autorisés à consulter leurs dossiers de scolarité et d’y apporter des modifications. La loi prévoit aussi que les établissements d’enseignement doivent obtenir une autorisation écrite des parents ou des étudiants admissibles pour divulguer des renseignements d’identification des étudiants.
XMedius permet aux établissements d’enseignement soumis à la loi FERPA d’exploiter l’environnement sécurisé de XMedius pour traiter, mettre à jour et stocker des données confidentielles sur les étudiants, conformément aux politiques relatives à la loi FERPA.

Sarbanes-Oaxley-Compliant-SOX

Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX)

La loi SOX est une loi adoptée par le Congrès des États-Unis pour protéger les actionnaires et le public d’erreurs comptables et de pratiques frauduleuses en milieu de travail ainsi que pour améliorer l’exactitude des renseignements divulgués par les sociétés. La commission des valeurs mobilières des États-Unis (Securities and Exchange Commission) applique cette loi qui fixe des délais pour le respect des exigences de conformité et publie des règles sur les exigences.
La loi SOX ne touche pas uniquement l’aspect financier des sociétés, mais aussi les services des TI chargés de stocker les dossiers électroniques des entreprises. Elle ne constitue pas un ensemble de pratiques commerciales et ne précise pas la manière dont une entreprise devrait stocker ses dossiers ; elle détermine toutefois les types de dossiers à stocker et leur durée de conservation.
XMedius aide les services des TI qui sont chargés de plus en plus de créer et de conserver des dossiers d’entreprise de manière rentable qui satisfont aux exigences prévues par la législation.

508-Amendment-to-Rehabilitation

Section 508 Amendment to the Rehabilitation Act of 1973

En 1998, le Congrès des États-Unis a modifié la loi pour exiger des organismes fédéraux qu’ils rendent leurs technologies de l’électronique et de l’information accessibles aux personnes handicapées. L’article 508 a été adopté pour supprimer les obstacles en technologie de l’information, offrir de nouvelles ressources à l’intention des personnes handicapées et encourager le développement de technologies qui les aideront à atteindre leurs objectifs.

L’article 508 s’applique à tous les organismes fédéraux en cas d’élaboration, d’acquisition, de conservation et d’utilisation de technologies de l’électronique et de l’information. En vertu de la loi, les organismes doivent donner aux personnes handicapées, qu’elles fassent partie du personnel ou du grand public, un accès à l’information comparable à celui dont disposent les personnes non handicapées.

L’accessibilité totale du système dépendra de l’accessibilité du matériel téléphonique tiers du client, mais en ce qui concerne notre logiciel, XMedius s’engage à assurer un accès égal. Par exemple, le fonctionnement de CX-E est entièrement compatible TTY (en provenance et et en partance du système) et est conçue avec des instructions supplémentaires et les temps de réponse configurables tels que requis par l’article 508.

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