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Le National Artificial Eye Service vise à assurer la transmission sécurisée des données des patients

  • Le service est désormais entièrement conforme au Règlement sur la gouvernance des renseignements du RGPD et du NHS pour la transmission de données confidentielles ou sensibles
  • Transmission facile et en toute sécurité de fichiers jusqu’à 5 To avec un processus d’authentification convivial
  • Fonction de traçabilité complète avec surveillance en temps réel permettant de mettre fin à toute activité suspecte
  • Montre qu’une stratégie moderne de communication sécurisée ne se limite pas au chiffrement du courrier électronique et à l’interdiction du télécopieur

 

Henley-on-Thames (Royaume-Uni), le 8 janvier 2019 — Le National Artificial Eye Service (NAES) teste actuellement la solution XM SendSecure dans le cadre d’un projet pilote afin de régler d’éventuels problèmes de gouvernance des renseignements dans la transmission de renseignements confidentiels sur les patients qui avaient été identifiés par l’équipe des TI. En tant qu’organisme national couvrant l’Angleterre, il est important de pouvoir échanger en toute sécurité des renseignements sensibles avec des personnes internes et externes à l’organisme.

 

« La communication avec les patients, consultants et autres parties prenantes implique la transmission de données personnelles sensibles, qui relève de la réglementation du RGPD, de l’ICO et du règlement du NHS sur la gouvernance des renseignements », a déclaré Paul Aspden, responsable technique des TIC au National Artificial Eye Service. « Pour une conformité intégrale, il est important que les transferts de fichiers soient chiffrés pendant la transmission et lorsqu’ils sont stockés. Nous avons également augmenté la taille des fichiers jusqu’à 5 téraoctets, soit un atout supplémentaire. »

« Grâce à XM SendSecure, l’échange de renseignements satisfait aux critères de conformité les plus stricts, non seulement parce que les fichiers sont chiffrés lorsqu’ils sont stockés ou en transit, mais aussi parce que l’authentification à deux facteurs permet de restreindre l’accès uniquement aux destinataires », a déclaré Sébastien Boire-Lavigne, vice-président exécutif et des technologies chez XMedius. « En outre, une fonction de traçabilité complète enregistre chaque accès aux données dans le coffre-fort éphémère de SendSecure. Conjuguées ensemble, ces mesures remplissent toutes les conditions de la ‘protection intégrée de la vie privée’ et de la ‘protection de la vie privée par défaut’, prescrites par le RGPD.

 

Doté d’une base de données de plus de 48 000 patients, le NAES, hébergé par la fiducie Blackpool Teaching Hospitals NHS Foundation, fait partie du NHS et fournit un service de fabrication et d’ajustement pour la fourniture de prothèses oculaires à tous les patients admissibles en Angleterre.

C’est lorsque vous communiquez avec des parties prenantes externes que les systèmes actuels sont les plus exposés ou les plus laborieux à utiliser. Les messageries électroniques chiffrées obligent généralement à ce que tous les utilisateurs soient sur le même système ou sur le même domaine, dans le cas de nhs.net. Les transmissions hors du domaine du NHS ne sont pas entièrement chiffrées et donc potentiellement non sécurisées. Elles pâtissent également des limitations de taille des fichiers.

Bien que le NAES était déjà entièrement conforme à toutes les lois en matière de protection des données, l’équipe a déterminé que XM SendSecure constituait une approche viable pour régler tous ces problèmes. Lorsqu’on communique avec quelqu’un à l’extérieur du NHS ou avec quelqu’un qui n’a pas à la base un système chiffré élaboré, il offre une solution sécurisée qui est à la fois rapide, facile à utiliser et à mettre en œuvre.

XM SendSecure fera également partie intégrante de la politique du NAES en matière de reprise après sinistre, garantissant le maintien des activités habituelles sans avoir à se soucier de la sécurité lorsque des données sont envoyées en externe aux cliniques et autres parties prenantes. Que ce soit sa simple authentification à deux facteurs réservant l’accès aux destinataires ou son coffre-fort entièrement chiffré, le programme offre l’atout supplémentaire d’une fonction de traçabilité complète et en temps réel.

Le NAES a fait figure de chef de file au sein du NHS par sa réputation d’avant-gardiste pour adopter des technologies permettant d’économiser de l’argent et d’améliorer le déroulement des opérations. L’organisme a supprimé tous les télécopieurs physiques il y a quatre ans et les a remplacés par sa propre solution de fax sur IP, ce qui lui a permis d’économiser sur les lignes de fax dédiées et les coûts de support.

Le Service innove une fois de plus avec l’adoption pilote de XM SendSecure pour les transferts sécurisés de fichiers, à l’instar du fax sur IP et de NHS Mail, dans le cadre d’une stratégie de communication intégrée de bout en bout.

 

À propos de XMedius

XMedius est un chef de file mondial dans le domaine des solutions de communication pour les entreprises. Son offre de solutions de communication professionnelle sur site et dans le Cloud permet aux entreprises de bénéficier de moyens de communication sécurisés et unifiés ainsi que d’échanger des données confidentielles et sensibles qui respectent et dépassent les critères de conformité et de réglementation. XMedius est basée à Montréal au Canada, et possède des bureaux à Seattle, aux États-Unis, et à Paris, en France. Notre société travaille avec des entreprises et des prestataires de service par l’entremise de notre équipe internationale d’employés axée sur la clientèle. Ses solutions sont déployées dans le monde entier, dans une pléthore de secteurs comme l’éducation, la finance, le gouvernement, la santé, la production, le commerce de détail et les services juridiques. Pour de plus amples renseignements sur XMedius et ses solutions, veuillez consulter le site Internetwww.xmedius.com/fr/, et vous connecter sur LinkedIn et Twitter.

 

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Personne-ressource de XMedius pour les médias en Angleterre :
Chris Ritchie
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