• XMediusSENDSECURE — solution d’échange de fichiers simplifiée et sécurisée

  • XMedius SendSecure

    Une révolution en matière d’échange sécurisé de fichiers

    Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, assurer la sécurité des données est devenu une priorité. Des études récentes montrent qu’une société a 26 % de risques de faire face à une importante fuite de données dans un délai déterminé de 24 mois. (Source : Ponemon Institute LLC, 2016)

    La solution SendSecure propose une toute nouvelle façon d’échanger des fichiers volumineux ou confidentiels en toute sécurité. Le courriel ne constitue pas un moyen sûr, ni l’envoi de CD, DVD ou clés USB par courrier ni les services d’échange de fichiers comme Dropbox et Google Drive®. Les services de protocoles de transfert (« FTP ») sont difficiles à utiliser et ne sont pas sûrs non plus. Seule la solution SendSecure offre une réponse adaptée au marché entreprise en combinant convivialité et sécurité de bout en bout, permettant ainsi de résoudre le problème de transfert de fichiers en toute sécurité.

  • Principaux atouts de XMediusSENDSECURE

    • Hautement sécurisée

      Authentification à deux facteurs (A2F)

      La solution SendSecure utilise une A2F. Une fois que l’expéditeur envoie un courriel, il doit communiquer un code secondaire à usage unique par courriel, par SMS ou par appel téléphonique automatisé au destinataire

      Cryptage puissant

      La solution SendSecure utilise des méthodes de cryptage recommandées par les experts des institutions bancaires et en sécurité. Toutes les communications sont cryptées à l’aide du protocole TLS 1.2 (avec confidentialité persistante). Lorsque les fichiers sont inactifs, ils sont cryptés à l’aide d’un algorithme de cryptage performant (AES de 256 bits).

      Cryptage double

      La solution SendSecure protège le coffre-fort des intrus ou de tout accès non autorisé grâce à un cryptage double. L’une des deux clés nécessaires au décryptage du contenu du coffre-fort doit être fournie par l’expéditeur ou le destinataire avant de pouvoir accéder au contenu.

      Coffre-fort éphémère

      La solution SendSecure permet de déterminer la durée de vie d’un coffre-fort. Une fois l’expiration de la durée de vie, les fichiers placés dans le coffre-fort ne sont plus accessibles, par aucune partie. Vous pouvez également fermer un coffre-fort à tout moment et choisir le niveau de sécurité.

      Systèmes d'hébergements

      XMedius s’est associée à Amazon Web Services (AWS), l’une des infrastructures de serveurs les plus sécurisées au monde. AWS a publié un programme de conformité et de risques sur le Web, intitulé Web Risk and Compliance Program. Ce programme, offert sur demande, comprend les certifications, les rapports et les attestations tierces. De plus, XMedius a obtenu les accréditations (ISO/IEC 27001) et les certifications de sécurité appropriées pour prouver que son infrastructure et ses services sont sécurisés.
    • Solution conviviale

      Expérience de l'utilisateur supérieure

      De conception intuitive, la solution SendSecure est aussi facile à utiliser qu’un courriel. Elle ne requiert ni abonnement, ni téléchargement de logiciels, ni aucun matériel pour le destinataire. Vous n’avez besoin que d’un ordinateur, d’un téléphone mobile ou d’une tablette ainsi que d’un navigateur Web.

      Intégration en toute simplicité

      L’intégration facile de SendSecure avec Outlook (y compris Office 365) permet d’envoyer tout type de fichiers, petits ou volumineux, à partir d’Outlook sans devoir ouvrir une autre application. Les utilisateurs peuvent également envoyer des fichiers cryptés, petits ou volumineux, à partir d’un téléphone intelligent ou d’une tablette à une ou plusieurs personnes à l’aide d’un navigateur Web.

      En déplacement

      La solution SendSecure permet aux utilisateurs habilités de transmettre des fichiers de toute taille en toute sécurité depuis n’importe quel appareil professionnel ou personnel (y compris les smartphones et les tablettes), que ce soit au bureau ou en déplacement.

      Aucune limite de taille pour les fichiers

      La solution SendSecure permet de transférer tout type de fichier (texte, image, audio et vidéo) dont la taille ne dépasse pas 5 GB par pièce jointe ainsi qu’un nombre illimité de messages par mois. La majorité des serveurs de messagerie restreignent la taille des pièces jointes à moins de 10 Mo.

      Travail en collaboration

      La solution SendSecure permet au destinataire de participer à une conversation bidirectionnelle en plus de recevoir une transmission de document sécurisée. Le destinataire n’a pas besoin de télécharger quoi que ce soit ni de créer un compte pour participer à une conversation.

      Gestion des destinataires

      La solution SendSecure vous permet de rappeler ou de supprimer facilement un message ou un fichier avant que son destinataire ne l’ait vu. De plus, la solution permet d’inviter des destinataires supplémentaires même si la conversation a déjà commencé.
    • Piste de vérification

      Preuve d’audit

      La solution SendSecure conserve des rapports de transmission signés numériquement qui consignent tous les accès à un coffre-fort. L’expéditeur reçoit automatiquement des courriels confirmant toutes les actions réalisées par le destinataire durant le processus. Un rapport détaillé de transmission est créé après la fermeture du coffre-fort. Ce rapport peut être imprimé, téléchargé ou envoyé par courriel en format PDF.

      Archivage

      La solution SendSecure permet d’archiver, sur la plate-forme ou vers un espace de stockage ou un lecteur externe, tous les documents qui ont été échangés.

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  • Comment fonctionne XMediusSENDSECURE ?

    XMediusSENDSECURE est une plateforme collaborative d’échange de fichiers de conception ultra-moderne. Elle est expressément conçue pour faciliter l’échange de fichiers sensibles et possède un certain nombre de caractéristiques de sécurité essentielles. Tout d’abord, tous les fichiers échangés sont systématiquement cryptés durant le processus de téléversement ainsi que de téléchargement. La réception de fichiers ne nécessite pas un compte d’utilisateur car les destinataires sont authentifiés via un code unique reçu par l’intermédiaire d’un appel vocal, un SMS ou un e-mail. En outre, tous les fichiers échangés sont automatiquement stockés dans un coffre-fort virtuel. Le coffre-fort est éphémère, et tous les fichiers stockés sont automatiquement purgés selon une politique de rétention prédéfinie. Pour suivre tous les échanges de fichiers, SendSecure génère automatiquement une preuve d’audit signé une fois que le coffre-fort est fermé, avec un compte rendu détaillé des échanges qui ont eu lieu. Enfin, SendSecure est intrinsèquement intuitif, et aussi facile à utiliser que l’envoi d’un e-mail.

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  • XMediusFAX® Hybride

    La solution XMediusFAX® Hybride propose la fiabilité de notre plate-forme d’échange de fichiers phare sur site, avec la souplesse et la commodité du cloud. Obtenez une capacité immédiate sur demande et des fonctions de sécurité améliorées sans exigence matérielle ou logicielle supplémentaire.

    En optimisant le réseau du cloud, XMediusFAX® Hybride offre une évolutivité illimitée pour tous vos besoins de transfert de fichier en toute sécurité. Vous bénéficierez également d’un avantage supplémentaire en matière de basculement automatique et de récupération de données, dans l’éventualité où votre réseau principal devient non disponible. De cette façon, les données sensibles de votre entreprise sont toujours transmises sans problème et en toute sécurité. XMediusFAX® Hybride s’intègre parfaitement à votre infrastructure de téléphonie actuelle – elle ne nécessite pas de cartes de fax, de canaux de fax, de passerelles ni d’intégrations complexes PBX. Apprenez-en davantage sur la façon dont votre entreprise peut bénéficier de la solution XMediusFAX® Hybride.

    Pour obtenir de plus amples renseignements: Brochure XMediusFAX® Hybride (PDF)

  • À qui la solution SendSecure de XMedius est-elle destinée ?

    • Soins de santé

      Les professionnels de la santé – médecins, infirmières, administrateurs, etc. – et les établissements médicaux – cliniques, hôpitaux, etc. – peuvent recourir à SendSecure pour :

      • L’envoi sécurisé de messages, de dossiers et de documents médicaux aux patients, aux compagnies d’assurance, etc.
      • L’échange de résultats d’IRM, de scanners et d’autres fichiers de diagnostic volumineux entre les médecins et leurs patients.
    • Finance

      Les clients des établissements financiers ne peuvent généralement utiliser que les systèmes de communication électronique mis à leur disposition par l’établissement. Ces systèmes nécessitent souvent le téléchargement de logiciels ou la création d’un compte. Pire encore : les documents ne peuvent pas toujours être renvoyés à l’aide du même système.

      Secteur bancaire

      • La solution SendSecure permet d’alléger le travail des responsables des prêts qui transmettent des documents de nature délicate à leurs clients.
      • Elle garantit la confidentialité des documents juridiques envoyés aux organismes de réglementation, aux conseillers juridiques indépendants ou aux partenaires commerciaux. 

      • Elle protège les communications des équipes exécutives qui doivent échanger des informations, que ce soit entre elles ou avec leur conseil d’administration, des conseillers indépendants ou des organismes de réglementation.

      Sociétés de prêt hypothécaire ou courtiers

      • SendSecure est la solution idéale pour les responsables des prêts qui doivent envoyer et recevoir des documents sensibles.
      • Elle facilite le travail des services qui reçoivent des documents de la part d’experts, de sociétés de titres, d’entités gouvernementales, de banques et d’autres intervenants extérieurs. 


      Compagnies d'assurance et courtiers

      • La solution SendSecure facilite l’échange d’informations dans le cadre des réclamations d’assurance.
      • Elle permet de recevoir des plans de construction détaillés ou des données pour établir des devis précis destinés aux clients.

    • Secteur juridique

      Les avocats doivent régulièrement gérer des informations client confidentielles et ont l’obligation de les protéger contre le vol ou les fuites accidentelles. Exemples d’utilisations courantes :

      • Envoi de contrats à des avocats en interne ou appartenant à d’autres firmes.

      • Envoi de messages et de fichiers sensibles à des particuliers et à des entreprises.
      • Utilisation de l’accusé de réception qui prouve que les destinataires ont bien reçu et ouvert les courriels sécurisés.

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