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XM SendSecure Logiciel
Un logiciel d’échange sécurisé de fichiers à la fine pointe de la technologie, avec une gestion directe de tout le matériel et du stockage

Le Cloud n’est pas pour tout le monde. Les directives internes de certaines entreprises en matière de sécurité ne permettent tout simplement pas que le matériel gérant les fichiers sensibles échappe à leur contrôle. Elles ont néanmoins besoin d’une solution d’échange avant-gardiste, mais dont elles doivent être physiquement en contrôle. La version logicielle de XM SendSecure offre les mêmes fonctionnalités que celle du Cloud, mais s’intègre en plus physiquement dans les réseaux déjà en place.

L’installation d’une version logicielle est également idéale pour les entreprises préférant prévoir un budget pour les achats initiaux incluant la maintenance et l’engagement de leur personnel informatique sur place, plutôt qu’un abonnement SaaS.

Déploiement de la solution d’échange sécurisé de fichiers pratiquement sans interruption

Instaurer des pratiques rigoureuses en matière de manipulation de documents s’avère inutile si les membres du personnel les contournent parce qu’elles sont trop fastidieuses à utiliser. XM SendSecure a été pensée pour l’utilisateur. Bien qu’extrêmement sécurisée, c’est aussi une plateforme intuitive qui a été conçue dans le but de prévenir les obstacles à l’utilisation. Grâce à cette solution, il est aussi simple de veiller à la conformité des transmissions que d’envoyer un courriel.

Par conséquent, l’intégration de XM SendSecure est courte, et votre équipe sera en mesure d’améliorer ses processus en un rien de temps. Consultez notre brochure pour en savoir plus.

La solution est encore plus facile à utiliser pour les clients ou partenaires, qui peuvent envoyer des fichiers à votre entreprise via votre compte, en cliquant simplement sur un lien personnalisé propre au destinataire (appelé « Lien sécurisé »). Aucun logiciel ou compte n’est requis de leur côté, mais tout est aussi sûr que si vous l’aviez envoyé vous-même. XM SendSecure est donc le choix idéal pour les entreprises en contact direct avec le public, comme les institutions financières, les prestataires de soins de santé et les compagnies d’assurance, les bureaux juridiques et gouvernementaux, etc.

XMediusSENDSECURE Logiciel
XMediusSENDSECURE Logiciel

Le respect des règlements en matière de confidentialité sans le moindre effort

Les entreprises, tous secteurs d’activité confondus, doivent respecter des règlementations strictes en matière de conformité comme les lois HIPAA, RGPD, SOX, FERPA, et bien plus encore, lorsqu’elles manipulent des données sensibles. Grâce aux fonctions de sécurité intégrées de XM SendSecure, comme l’authentification à deux facteurs (A2F), le double cryptage et une fonction automatique de traçabilité, vous pouvez désormais vous façonner un environnement plus respectueux des lois en vigueur.

XM SendSecure comprend également une option de configuration qui demande le consentement du participant avant de transmettre des données personnelles dans un coffre-fort, afin d’améliorer le respect des réglementations normalisées sur les données personnelles, comme le RGPD.

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Fonctionnalités de sécurité plus rigoureuses

Authentification à 2 facteurs (A2F) – les utilisateurs qui envoient un message peuvent choisir de demander un mot de passe unique que les destinataires utilisent pour s’authentifier. En fonction des paramètres de l’utilisateur ou de l’administrateur, ce code peut être envoyé par appel téléphonique automatisé, message texte ou courriel.

Double cryptage – XM SendSecure offre un double cryptage de tout ce qui se trouve dans coffre-fort, notamment les fichiers, les messages et les réponses.

Analyse automatique des virus – tous les fichiers téléchargés dans coffre-fort sont automatiquement analysés avec la protection antivirus intégrée de XM SendSecure. Si une menace est détectée, le logiciel bloque le téléchargement du fichier, avise l’expéditeur du problème et empêche la propagation du virus.

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Envoi de fichiers de tout type et de toute taille

XM SendSecure vous permet de transmettre n’importe quel type de fichier en toute sécurité, permettant ainsi de l’utiliser pour envoyer ou recevoir des images, des fichiers audio, des vidéos ou autres fichiers, en dehors des PDF, feuilles de calcul et autres rapports habituels. Chaque transmission peut contenir autant de fichiers que vous le souhaitez, jusqu’à 5 To chacun, et un compte permet un nombre illimité de transmissions par mois.

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Intégration améliorée

XM SendSecure s’intègre harmonieusement avec Microsoft Outlook. Transférer des fichiers de manière sûre et en toute sécurité devient alors aussi facile que d’envoyer un simple courriel. Grâce à la prise en charge de plusieurs langues, aux barres de progression du téléchargement et aux résumés de messages, n’importe qui peut utiliser XM SendSecure à partir d’une plate-forme qu’il connaît déjà. Elle peut également s’intégrer facilement à vos outils professionnels, soit par nos connecteurs d’imprimante multifonctions ou par une API.