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XM SendSecure

Solution simple et rapide d’échange sécurisé de fichiers

xm-sendsecure

Des études indiquent qu’une société sur quatre soit confrontée à une atteinte de la protection des données sur une période donnée de deux ans.

Les protocoles de sécurité sont essentiels mais de protocoles trop compliqués encouragent les personnes à les contourner. XM SendSecure® est la réponse : une solution d’échange de fichiers sécurisée aliant une sécurité étendue à un design intuitif.

XM SendSecure

La solution XM SendSecure™ est une plate-forme de pointe pour l’échange de fichiers, hautement sécurisée et conviviale.

Elle permet l’échange sécurisé et le stockage éphémère de fichiers sensibles dans un coffre-fort virtuel (appelé Safebox). Tous les fichiers échangés sont d’abord scannés pour repérer la présence de virus, puis double crypté. L’authentification à double facteur (A2F) permet de s’assurer que le bon destinataire reçoit ces fichiers, et les données sont automatiquement éliminées après une durée déterminée.

Afin d’encourager davantage la conformité à la réglementation, XM SendSecure génère automatiquement un historique de vérification de toutes les interactions et communications relatives aux fichiers.

XM-Sendsecure-Echange-Fichiers-Securises-Courriel

Sécurité

  • Cryptage des fichiers en transit et stockés
  • Double Cryptage
  • Authentification à deux facteurs (A2F) pour les destinataires
  • Stockage éphémère
  • Piste d’audit complète
  • Analyse automatique anti-virus
  • Permet de se conformer aux réglementations (HIPAA, GDPR, SOX, FERPA, etc.)
  • Services Cloud ISO/IEC 27001:2013

Convivialité

  • Aussi facile à utiliser que le courriel
  • Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte
  • Intégration à Microsoft Outlook
  • Intégration des processus opérationnels avec les connecteurs MFP et les APIs
  • Applications mobiles (téléphones et tablettes)
  • Application Web
  • Les invités peuvent envoyer des fichiers à votre compte en toute sécurité
  • Prise en charge des fichiers volumineux (jusqu’à 5 To)
  • Fonction de clavardage cryptée

Contrôle

  • Les administrateurs peuvent contrôler les pratiques de sécu¬rité obligatoires pour des groupes d’employés
  • Les utilisateurs peuvent être invités à participer aux coffres-forts existants
  • Le personnel peut se voir confier le contrôle administratif partagé des coffres-forts
  • Prise en charge des comptes de messagerie de groupe (p. ex.,
    « Facturation »)
  • Disponible sur site ou en tant que service dans le Cloud

Pourquoi utiliser XM SendSecure

fonction

Soins de santé

  • Messages
  • Dossiers médicaux
  • Fichiers (IRM, tomographie par ordinateur, scans, etc.)

Services bancaires

  • Contrats
  • Factures
  • Correspondance

Compagnies et
courtiers d’assurance

  • Devis d’assurance
  • Rapports médicaux
  • Renseignements sur les demandes de règlement
  • États financiers

Secteur public

  • Sécurité sociale et autres numéros d’identification
  • Renseignements sur la déclaration de revenus
  • Renseignements médicaux
  • Soumissions de marchés
  • Transcriptions de rapports
people
  • Patients
  • Compagnies d’assurance
  • Médecins
  • Recherche clinique
  • Pharmacies
  • Hôpitaux
  • Organismes de réglementation
  • Évaluateurs
  • Sociétés de titres de propriété
  • Government
  • Banques
  • Clients
  • Cabinets d’avocats
  • Partenaires commerciaux
  • Équipes de direction
  • Organismes de réglementation
  • Clients
  • Personnel médical
  • Autres organismes gouvernementaux
  • Citoyens
  • Maintien de l’ordre
  • Écoles

Soins de santé

fonction
  • Messages
  • Dossiers médicaux
  • Fichiers (IRM, tomographie par ordinateur, scans, etc.)
people
  • Patients
  • Compagnies d’assurance
  • Médecins
  • Recherche clinique
  • Pharmacies
  • Hôpitaux

Services bancaires

fonction
  • Contrats
  • Factures
  • Correspondance
people
  • Organismes de réglementation
  • Évaluateurs
  • Sociétés de titres de propriété
  • Government
  • Banques
  • Clients
  • Cabinets d’avocats
  • Partenaires commerciaux
  • Équipes de direction

Compagnies et courtiers d’assurance

fonction
  • Devis d’assurance
  • Rapports médicaux
  • Renseignements sur les demandes de règlement
  • États financiers
people
  • Organismes de réglementation
  • Clients
  • Personnel médical

Services juridiques

fonction
  • Contrats
  • Messages sensibles
  • Preuves (documents, vidéo, photos, etc.)
  • Documents pour lesquels une confirmation de livraison et d’accès est obligatoire
people
  • Maintien de l’ordre
  • Cabinets d’avocats
  • Autres avocats
  • Fonctionnaires de justice
  • Clients

Secteur public

fonction
  • Sécurité sociale et autres numéros d’identification
  • Renseignements sur la déclaration de revenus
  • Renseignements médicaux
  • Soumissions de marchés
  • Transcriptions de rapports
people
  • Autres organismes gouvernementaux
  • Citoyens
  • Maintien de l’ordre
  • Écoles

Sécurité

DECOUVREZ LA SAFEBOX

Au cœur de la solution de XM SendSecure se trouve le coffre-fort à fichiers, appelé Safebox, créé lors du téléchargementet conservé dans un espace virtuel verrouillé à l’écart des autres espaces de stockage

Envoi de fichiers

Envoi de fichiers

Chaque Safebox permet aux utilisateurs de transférer un nombre illimité de fichiers allant jusqu’à 5 To chacun, quel que soit leur format. Tous les fichiers, une fois exposés à notre solution, sont scannés automatiquement grâce à un logiciel antivirus. Une fois que l’échange est initié, l’expéditeur ou le destinataire peuvent tous les deux ajouter des fichiers supplémentaires.

Réservé aux regards autorisés

Réservé aux regards autorisés

L’authentification à double facteur (A2F) et le double cryptage garantissent le plus haut niveau de protection des données. Des codes de vérification à usage unique sont envoyés par courriel, par appels automatisés ou par messages texte (méthode sélectionnée par l’expéditeur ou l’administrateur du compte).

Durée de vie limitée

Durée de vie limitée

Les Safebox constituent un espace de stockage éphémère et se supprimeront automatiquement après une durée limitée ou une fois les fichiers téléchargés (selon le choix de l’expéditeur ou de l’administrateur système).

Archivage et historiques de vérification automatiques

Archivage et historiques de vérification automatiques

XM SendSecure a été conçu de façon à respecter les réglementations relatives à la protection des données personnelles, et aidera votre organisation à adhérer aux lois telles que HIPAA, SOX, FERPA, RGPD, etc.

Toutes les interactions ayant lieu au sein des Safebox sont automatiquement suivies (y compris les téléchargements, jusqu’au dernier octet) générant une trace d’audit pour une conformité plus simple aux réglementations. Ces archives sont ensuite envoyées au(x) propriétaire(s) à la fermeture de la Safebox.

QUEL EST VOTRE NIVEAU DE SECURITE ACTUEL ?

Convivialité

FONCTIONNALITES PUISSANTES EN MATIERE DE COLLABORATION, D’INTEGRATION ET D’INVITES

Conception simple, intuitive et renforçant l’autonomie

Conception simple, intuitive et renforçant l’autonomie

Envoyer des messages et des fichiers par le biais de XM SendSecure est aussi facile que d’envoyer un courriel, mais de façon plus sûre. Cette solution a été bâtie pour protéger votre organisation sans impacter l’efficacité des flux de travail (qui, en réalité, se retrouvent souvent simplifiés).

Liens sécurisés pour les invités

Liens sécurisés pour les invités

La fonctionnalité de liens sécurisés est l’une de celles de XM SendSecure qui renforcent le plus l’autonomie. Tout invité provenant de l’extérieur (client, partenaire, agent du gouvernement, etc.) peut vous envoyer des fichiers de façon sécuritaire par le biais de votre compte XM SendSecure. Il lui faut simplement cliquer sur un lien personnalisable. Aucune inscription ni aucun logiciel spécial n’est nécessaire et, de plus, l’interface est extrêmement intuitive.

Une collaboration puissante au sein de l’équipe

Une collaboration puissante au sein de l’équipe

Les fonctionnalités de collaboration de XM SendSecure permettent aux équipes d’administrer, d’envoyer et de recevoir des fichiers dans un groupe. Les propriétaires d’une Safebox peuvent ajouter des co-administrateurs en tout temps après la création. Il est possible de suivre les listes de Safebox existantes et de les filtrer selon les individus autorisés.

Les expéditeurs, les destinataires et les administrateurs peuvent également avoir accès à une zone de chat au sein de chaque Safebox à laquelle est appliqué le même niveau de sécurité qu’aux fichiers.

Intégration des outils opérationnels : Outlook, imprimantes multifonctions et IPA

Intégration des outils opérationnels : Outlook, imprimantes multifonctions et IPA

La solution s’intègre parfaitement à Outlook, permettant ainsi aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des données sensibles à leur liste de contact existante sans devoir ouvrir une autre application.

Accessible partout et compatible avec les appareils mobiles

Accessible partout et compatible avec les appareils mobiles

Grâce aux applications mobiles et web XM SendSecure, il est possible d’initier des transferts ou d’y accéder où que vous soyez, du moment que vous disposez d’un accès à Internet.

Contrôle

Adaptable selon vos besoins et vos politiques

Adaptable selon vos besoins et vos politiques

La solution XM SendSecure offre aux administrateurs des options sur mesure afin de mettre en place différents niveaux de sécurité, selon l’utilisateur ou le service concerné, depuis une interface conviviale. Les messages d’invitation à utiliser une Safebox peuvent être personnalisés selon votre marque.

 Idéal pour les équipes en contact direct avec la clientèle

Idéal pour les équipes en contact direct avec la clientèle

Les comptes peuvent être configurés sous des alias partagés (par exemple, « Assistance ») avec plusieurs agents capables d’accéder et d’administrer les documents sensibles envoyés sur le compte ou depuis celui-ci. Cela permet aux équipes de récupérer ou d’envoyer des documents sans avoir besoin de partager leurs adresses avec des personnes extérieures, et préserve également l’anonymat des contacts individuels des agents.

Des options de déploiement flexibles

Des options de déploiement flexibles

Version Cloud

Avec la version Cloud de XM SendSecure, l’entretien et l’administration sont simples. Les organisations peuvent planifier les coûts exacts grâce aux échéanciers de paiements réguliers et tout compris.

La plate-forme XMedius Cloud est certifiée ISO/IEC 27001:2013, fournissant ainsi une assurance indépendante que nos employés peuvent exécuter efficacement un programme de sécurité complet et gérer les risques liés à la sécurité des données.

Version logicielle

La version logicielle de XM SendSecure donne aux organisations la capacité de contrôler directement la sécurité et l’emplacement des composants physiques.

Il s’agit d’une excellente solution de protection des données pour les entreprises cherchant à conserver la propriété de tout le matériel à l’interne, tout en bénéficiant d’un déploiement rapide, facile, et qui s’intègre directement dans leurs réseaux de TI existants.

Un logiciel d’échange de fichiers sécurisé et personnalisé selon vos besoins

Quelle que soit la sensibilité des données que vous souhaitez transférer, XMedius a la solution qui vous permettra de le faire de façon simple et intuitive.

Depuis plus de 20 ans, XMedius est reconnu comme un chef de file fiable dans le domaine de l’échange sécurisé de documents. En plus de notre solution XM SendSecure, nous proposons également des services de fax sur Internet à la pointe. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos solutions, pour organiser un essai gratuit ou encore pour obtenir des conseils afin de choisir la solution qui correspondrait le mieux à vos besoins spécifiques.

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