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VICINO X

Software XMedius per studi legali e
settore legale nel complesso

I professionisti del settore legale di tutto il mondo – siano essi studi legali privati, dipartimenti legali aziendali o altro – utilizzano fax ogni giorno per inviare e ricevere documenti riservati a/da tribunali, clienti e colleghi avvocati. La maggior parte degli uffici legali si basa sul fax tradizionale, ma tenendo conto delle stringenti disposizioni legislative, un’infrastruttura cartacea manca della sicurezza richiesta dalle moderne comunicazioni legali. Studi legali e consulenti aziendali stanno prendendo coscienza delle altre inefficienze che si accompagnano all’utilizzo di fax tradizionali: è una pratica costosa e può ridurre l’efficienza e la produttività del personale.
Il software di fax elettronico e in cloud di XMedius è pensato per gli studi legali ed offre una serie di funzioni avanzate, non previste con lo scambio di fax in formato cartaceo, ma progettate per estendere le funzionalità fax per i professionisti del settore legale.

Scambio sicuro dei documenti ogni volta che vuoi

Con le nostre applicazioni fax per dispositivi mobili, i tuoi collaboratori possono inviare fax da qualsiasi luogo, in ufficio, in strada o in tribunale, utilizzando qualsiasi dispositivo mobile collegato a Internet. Avrai la possibilità di trasformare qualsiasi apparecchio fax nella tua stampante personale inviando documenti tramite il tuo cellulare o tablet e avere i documenti necessari, ogni volta in cui ne hai bisogno.

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XMedius-Fax-Online-For-Law-Office

Software fax per studi legali integrato con dispositivi multifunzione

Le soluzioni XMedius non richiedono ulteriori investimenti in termini di hardware. Oltre al personale in grado di inviare e ricevere fax direttamente dalle caselle di posta elettronica, la tecnologia “XMedius law office” può anche essere integrata direttamente alle stampanti multifunzione esistenti (MFP). Ciò significa che, piuttosto che dover stampare preventivamente i documenti e farli passare attraverso un fax, avvocati e collaboratori possono inviare documenti fax direttamente dalla propria stampante. Ciò elimina i costi di locazione e manutenzione di macchine fax e aggiorna le funzionalità dei dispositivi multifunzione su cui l’organizzazione ha già investito.

Semplifica la gestione dei documenti attraverso il processo di tracciatura

Le soluzioni XMedius tengono traccia di tutte le trasmissioni di fax inviati e ricevuti, attraverso una funzione integrata di tracciatura. Ciò fa sì che la gestione dei documenti non presenti alcun tipo di problema e aiuta gli studi legali ad associare i costi dei fax a specifici clienti, semplificando la fatturazione e il recupero dei costi.

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XMedius-Secure-Fax-Software-For-Law-Firms

Rispetta le disposizioni di conformità

Le soluzioni di scambio protetto di file, utilizzate nel settore legale,devono proteggere i tuoi dati, in ogni momento, nel rispetto delle norme in vigore per la conformità. Il software XMedius per gli studi legali consente di inviare e ricevere documenti legali sensibili in conformità con i requisiti applicabili. Per ulteriori informazioni sulle nostre certificazioni e sulla conformità contatta il nostro esperto.