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VICINO X

XMedius Cloud computing
e le soluzioni On-Premise per le Istituzioni

Gli enti pubblici di tutto il mondo devono rispettare notevoli standard nello scambio di documenti sia che operino a livello locale, statale o regionale. Il fax su carta è un metodo comune agli uffici pubblici per scambiarsi documenti sensibili ed è anche un modo diffuso tra le imprese e i cittadini per inviare moduli e documenti di supporto agli enti pubblici. Il fax tradizionale presenta tuttavia le sue limitazioni per quanto riguarda la sicurezza, la conformità e aumenta la pressione in capo agli enti pubblici per ridurre i costi operativi ed essere più rispettosi dell’ambiente.
Le soluzioni di cloud computing XMedius sono un’alternativa moderna ai tradizionali sistemi fax che soddisfano le esigenze di conformità e sicurezza IT degli enti pubblici. La capacità di scambiare fax online aumenta anche la produttività e fornisce notevoli risparmi sui costi.

Proteggi i tuoi dati: Nessun rischio di sicurezza informatica o in termini di conformità

Gli enti pubblici trasmettono e ricevono regolarmente un gran numero di documenti sensibili, tra cui:

  • Resoconti finanziari
  • Dichiarazioni
  • Informazioni fiscali
  • Documenti del settore Risorse Umane
  • Richieste di sovvenzione

Le soluzioni XMedius su cloud e le soluzioni on premise, consentono agli enti pubblici di rispettare norme come il processo di certificazione e processo di accreditamento (DITSCAP), la legge sulla portabilità e la responsabilità delle assicurazioni sanitarie (HIPAA), sezione 508 e il Gramm Leach-Bliley (GLB) legge sulla privacy, la protezione e la sicurezza dei documenti.

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Soluzioni cloud e on-premise preferite nel settore pubblico

Come soluzione preferenziale, XM Fax è disponibile attraverso il programma U. S. General Services Administration Schedule (GSA) e il Software Licensing Arrangement (SLSA) del governo canadese. Oltre a ciò, XMedius ha una vasta rete di consulenti e partner in tutto il mondo che possono aiutare a facilitare gli acquisti per le istituzioni statali e il settore pubblico.

I nostri clienti ottengono dei benefici nell’uso delle soluzioni XM Fax con GSA e SLSA perché:

  • Riducono il tempo e la burocrazia nell’acquisto di beni e servizi
  • Garantiscono il miglior prezzo possibile
  • Garantiscono che i prodotti / servizi acquistati rispettino i più severi standard di sicurezza informatica previsti dallo Stato

Riduci i costi non necessari con il fax online

Con l’impiego di fax su carta, le comunicazioni possono diventare costose, specialmente quando c’è un numero elevato di fax inviati e ricevuti. Bisogna considerare il costo delle macchine fax, delle linee e degli interventi di manutenzione associati. C’è il costo continuo per carta e toner per le macchine fax e le stampanti, e l’elenco potrebbe continuare.
Le soluzioni cloud computing e on-premise di XMedius consentono agli utenti degli enti pubblici di inviare e ricevere fax direttamente dai propri computer, stampanti multifunzione (MFP) e dispositivi mobili. Non solo questo contribuisce ad aumentare la produttività (non c’è più da attendere in linea per i fax), ma si percepisce un immediato risparmio sui costi e sui rifiuti cartacei.

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