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Soluzioni fax XMedius School per l’istruzione

Le normative federali richiedono agli istituti scolastici di fornire agli studenti l’accesso ai loro documenti scolastici. Lo scambio di trascrizioni si aggiunge al già notevole volume di trasmissioni di dati che le istituzioni inviano/ricevono quotidianamente e il metodo più comunemente utilizzato da tali istituzioni è il fax tradizionale.
Quando si considera la mole di informazioni personali, finanziarie ed educative che le scuole e altre istituzioni inviano/ricevono, è facile capire come il fax tradizionale ha vita breve. Non solo risulta intrinsecamente poco sicuro, perché può esporre le informazioni riservate ad un accesso non autorizzato, ma può rallentare la funzionalità degli uffici e rappresentare una voce importante nel budget.

Il software fax per le scuole riduce i costi e la perdita di documenti

Uno dei maggiori vantaggi che le istituzioni scolastiche hanno sperimentato grazie alle soluzioni fax XMedius School, è il non aver più bisogno di personale IT specificatamente addetto alla gestione e alla risoluzione di problemi di fax e server. Il tuo ente potrà beneficiare immediatamente dell’eliminazione dei costi per hardware, carta, toner e manutenzione associati all’utilizzo tradizionale del fax.

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Soluzione IT centralizzata per il trasferimento di file protetti

Oltre ad essere facili da usare, le soluzioni fax XMedius offrono una gestione centralizzata per tutti i tipi di file e documenti fax. Questa impostazione è ideale per i distretti scolastici, i campus universitari con diversi edifici amministrativi o in presenza di più dipartimenti in campo formativo.

Migliora il flusso di lavoro con il software fax per la scuola

Le soluzioni IT XMedius per le scuole consentono a tutti gli utenti di inviare e ricevere fax direttamente dalla posta elettronica, dalle stampanti multifunzione (MFP) e dai dispositivi mobili. Ciò non solo garantisce la sicurezza e la riservatezza delle informazioni relative agli studenti, ma il personale non dovrà più preoccuparsi di mettersi in fila per inviare un fax o aspettare di ricevere il segnale della linea libera o occupata. Dal punto di vista dell’efficienza operativa si riscontra un passo in avanti, grazie ai dati dettagliati e al sistema di tracciatura di tutti i fax inviati e ricevuti, conservati digitalmente grazie alle nostre soluzioni; quindi diciamo addio alla conservazione e alla tracciatura cartacea.

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IT-Solutions-For-Schools

Best-in-Class Support

Il team di assistenza clienti e il team di supporto tecnico XMedius offrono un supporto end-to-end per tutto ciò che potrebbe risultare necessario nel corso del tempo – dall’accesso alla risoluzione dei problemi. Affidando i tuoi dubbi informatici ad esperti esterni, liberi gli insegnanti, gli amministratori e il personale IT dall’affrontare eventuali problemi relativi al fax. Offriamo assistenza telefonica e assistenza remota 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.